دعوة المستخدمين وإدارة صلاحيات المستخدمين

دعوة المستخدمين

لدعوة المستخدمين انتقل إلى مساحة عمل حسابك، ثم انقر على دعوة المستخدمين

أدخل البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم وفي عمود اربط الموظف اكتب اسمه.ثم اختر إحدى الأدور المحددة في القائمة المنسدلة من عمود الدور لربطها بالمستخدم. القي نظرة على الأدوار أو كيفية إنشاء أدوار مخصصة

ستتغير حالة الدعوة إلى مرسل

سيتلقى المستخدم بريد إلكترونية لقبول الدعوة

بمجرد أن يقبل المستخدم الدعوة، ستتغير حالة الدعوة إلى مقبول

بما أن المستخدم قد قبل الدعوة، سيتم التعبئة التلقائية لعمود اربط الموظف في علامة تبويب المستخدمون

إعداد صلاحيات المستخدم لكل دور

 في علامة تبويب ا لأدوار، سترى أربعة أدوار نظامية قد أنشأها وافق بشكل افتراضي. عمود الاسم يعرض أدوار النظام الأربعة التي يمكن للمستخدم أن يقوم بها: المدير، المشاهد، المحاسب، والموظف. على الجانب الأيمن من هذا العمود، يمكنك رؤية عدد المستخدمين المضاف لكل دور. يعرض عمود الأذون الصلاحيات المختلفة الممنوحة للدور

١. المدير: يتمتع المديرون بالإدارة الكاملة للحساب

٢. المحاسب: يتمتع المحاسبون بالإدارة الكاملة للحساب، باستثناء دعوة المستخدمين وإدارة المستخدمين وخطة الاشتراك

٣. المشاهد: يتمتع المشاهدون بالقراءة الكاملة للحساب، مما يعني أنهم لن يتمكنوا من تعديل أي شيء في مؤسستك. لكنهم لن يتمكنون من رؤية صفحة إدارة المستخدمين

٤. الموظف: من حق الموظفين إنشاء وتعديل طلبات مصروفاتهم فقط إذا قمت بتعينهم إلى دور الموظف في عمود الدور وربطهم لموظف في عمود اربط الموظف

إنشاء الأدوار المخصصة لحسابك

لإنشاء أدوار المستخدم المخصصة، أدخل اسم الدور المخصص في عمود الاسم في علامة تبويب الأدوار، ثم في عمود الأذون أضف الأذون التي تريد تعيينها للدور. لنفترض أن موظف المورد البشرية يريد إدارة صفحة الرواتب، فبإمكانك منحه الدخول إلى هذه الصفحة باختيارك الرواتب من قائمة الأدوار المنسدلة

بعد إنشاء الدور المخصص، قم بتعيين الدور للمستخدم بالانتقال إلى علامة التبويب المستخدمون وتحديد الدور الذي تم إنشاؤه، في هذه الحالة، دور الموارد البشرية

سيرى المستخدم الصفحات التي قمت بتعيينها لدوره المخصص فقط