تسجيل دفعة مقدمة من العميل

أحياناً يمكنك أن تطلب من عميلك أن يقوم بالدفع مقدماً جزئياً مقابل خدمة ستكملها في المستقبل

لنرى مثال

افترض أنك وافقت مع عميلك على أن تتلقى 5,000 ريالا سعوديا كدفعة مقدمة اليوم لعمل يبلغ مجموعه 10,000 ريالا سعوديا،على أن يتم دفع المبلغ المتبقي وقدره 5,000 ريالا سعوديا بمجرد تسليم الخدمة

:إليك الطريقة التي ستسجل بها هذه الحركات

١. أصدر أول فاتورة بمبلغ 5,000 ريالا سعوديا لطلب الدفع مقدما. أصدر فاتورة بعنصر بند مقابل حساب إيراد غير مكتسب بمبلغ 5,000 ريال سعودي. اختر وصفاً مثل "الدفع المسبق بنسبة ٪50". إذا كانت الحركة تجذب الضريبة، تأكد من إختيار المعدل الضريبي الصحيح (مثل ضريبة القيمة المضافة على الإيرادات (%15)) حتى يتمكن وافق من تسجيل الالتزامات الضريبية.  يمكنك عندئذ إما إرسال الفاتورة إلى العميل من خلال وافق، أو وضع علامة مرسل على الفاتورة إذا كنت تريد إرسالها يدوياً بشكل ب.د.ف. في هذه المرحلة لا يتم تسجيل أي إيرادات في الأرباح والخسائر

٢. تسجيل الدفعة المقدمة. عندما يدفع العميل لك السلفة، قم بتسجيل دفع مقابل الفاتورة التي قمت بإصدارها، ودفعت من خلال الحساب الذي استلمت فيه المال (مثل الحساب المصرفي)

٣. أصدر الفاتورة النهائية. عندما تنتهي من الخدمة أو تقوم بتسليم البضائع وتكون مستعدا لإصدار فاتورة للمبلغ المتبقي ولتسجيل إيراد العمل الكامل في دفاترك، قم بإصدار فاتورة جديدة مع بند مقابل حساب الإيرادات (على سبيل المثال "مبيعات")، لإجمالي 10,000 ريال سعودي، واضف معدل الضريبي القابل للتطبيق. أضف بند آخر يحمل وصف "تم تطبيق الدفع المقدم" مقابل حساب إيراد غير مكتسب ومبلغ 5,000- (سالب 5,000)، واضف معدل الضريبي القابل للتطبيق. يجب أن يكون مبلغ الفاتورة الصافي 5000 مع إضافة أي معدل الضريبي القابل للتطبيق. أنت الآن جاهز لإرسال الفاتورة إلى عميلك

في هذه المرحلة، قمنا بتسجيل بيع بمبلغ 10,000 ريال سعودي في دفاترك، وحساب إيراد غير مكتسبة يجب أن يكون له رصيد 0

٤. سجل الدفع النهائي. عندما تتلقى الدفعة الثانية من العميل، قم بتسجيل دفع مقابل الفاتورة في الخطوة 3، مدفوع من خلال الحساب الذي استلمت فيه المال (على سبيل المثال الحساب المصرفي)

هذا كل شيء. لقد قمت بتسجيل دفعة مقدمة من أحد العملاء