إعداد الأرصدة الافتتاحية لحساباتك

الأرصدة الافتتاحية هي أول الإدخالات التي ستقوم بتسجيلها في وافق في بداية الفترة المحاسبية الخاصة بك. فلنتبع مثالا:

إذا كنت تنتقل إلي وافق في الأول من يناير، فعليك القيام بما يلي:

١. قم بتصدير ميزان المراجعة من برنامج المحاسبة السابق الخاص بك مشيراً إلى الأرصدة الختامية اعتبارا من 31 ديسمبر. هذه الأرصدة هي الأرصدة الافتتاحية التي ستدخلها في الدفاتر اليومية في وافق.

٢. انتقل إلى وحدة الدفاتر اليومية اليدوية في القائمة اليمنى.

٣. حدد تاريخ الانتقال إلي وافق (في هذه الحالة يكون الأول من يناير).

٤. (اختياري) أضف ملاحظة لهذه المعاملة.

٥. حدد العملة الأساسية التي سيتم تسجيل كافة المعاملات بها.

٦. اضغط ضغطة مزدوجة على في عمود السطور لفتح نموذج تحرير بنود الدفاتر اليومية. في هذا النموذج، ستتمكن من إدخال كافة الأرصدة الافتتاحية لحساباتك.

٧. نظم جدول البيانات الخارجي الخاص بك بحسب رأس نموذج تحرير بنود الدفاتر اليومية.

٨. انسخ تفاصيل ميزان المراجعة من برنامج المحاسبة السابق إلى الحقول المقابلة في جدول البيانات الخارجي.

أدخل وصفاً قصيراً مثل الرصيد الافتتاحي من البرنامج السابق

 في عمود الحساب، أدخل أسماء الحسابات. عمود الحساب هو قائمة منسدلة، وهذا يعني أن على جميع أسماء الحسابات أن تكون حساسة لحالة الأحرف حتى يتعرف عليها وافق عند لصق  المعلومات. على سبيل المثال، إذا كان اسم الحساب هو أثاث ومعدات، فتأكد من أنه كما هو في الجدول الذي تقوم بإعداده.

في عمود مدين، أدخل الأرصدة الإيجابية لحساباتك

في عمود دين، أدخل الأرصدة السلبية لحساباتك

اجمع الأرصدة في جدول بياناتك وتأكد من أنها تتطابق مع مجموع الأرصدة الموجودة في ميزان المراجعة في البرنامج السابق

أضف صفاً نهائياً بنفس الوصف لحساب إزاحة الرصيد الافتتاحي وقم بإضافة مجموع مبلغ الأرصدة في  عمود الدين أو المدين لموازنة الدفاتر اليومية.

٩. انسخ بيانات جدول البيانات الخاص بك، ولصقها في نموذج تحرير بنود الدفاتر اليومية في وافق

١٠. اضغط على حفظ.

الآن، جميع الأرصدة الافتتاحية لحساباتك موجودة في وافق ويمكنك متابعة المحاسبة.