استيراد بياناتك ٤/٤: المخزون

يمكنك استيراد المنتجات باستخدام زر الاستيراد في الزاوية اليسرى العليا من صفحة المنتجات.

كيفية استيراد المنتجات

أسهل طريقة للحصول على قالب يطابق رأس العرض الورقي للمنتجات في الملف هي تصديرها إلى CSV والاحتفاظ فقط بالرأس.

يجب تنظيم ملف CSV الخاص بالمنتجات كما يلي:

• يجب أن يمثل كل صف في ملفك منتج واحد.
• يجب أن تستخدم الأعمدة المنسدلة (مثل حساب الإيرادات، ومعدل ضريبة الإيرادات، وحساب المصروفات، ومعدل ضريبة الشراء، وتتبع المخزون) بالإملاء الدقيق في وافق. على سبيل المثال، إذا كان لديك حساب إيرادات مسمى “اجمالي الإيرادات” في وافق، في ملف الاستيراد، يجب عليك استخدام التدقيق الإملائي.
• لن ينشئ وافق الحقول المنسدلة الغير الموجودة بشكل تلقائي. على سبيل المثال، إذا كان الحساب “إجمالي الإيرادات” غير موجود في جدول الحسابات، فلن يقوم وافق بإنشائه تلقائياً عند الاستيراد.
• يجب أن تطابق قيمة عمود طريقة حساب التكلفة أحد الخيارين: المتوسط المرجّح أو FIFO، وإذا تركته فارغًا يستخدم وافق المتوسط المرجّح. ينطبق هذا العمود على المنتجات التي يُتتبَّع مخزونها، ويفيدك عند نقل بيانات مخزونك من نظام محاسبي يعتمد طريقة FIFO، مثل Tally أو QuickBooks.

لست بحاجة لاستيراد كل الأعمدة. سيسمح لك وافق باستيراد صف غير كامل إذا رغبت. يمكنك بعد ذلك إكمال الصف بعد الاستيراد.