قد تحتاج بعض الفواتير إلى التعديل بعد إنشائها، سواء كان ذلك بسبب خطأ في التسعير، أو معلومات غير صحيحة عن العميل، أو بيانات ضريبية ناقصة.
في وافق، تختلف خطوات التعديل حسب حالة الفاتورة وحالة شركتط مثل: ما إذا كانت الفترة المحاسبية مغلقة، أو تم الإبلاغ عن الفاتورة إلى أحد الجهات الضريبية مثل هيئة الزكاة والضريبة بالسعودية أو الهيئة الاتحادية للجمارك بالامارات، أو إن تم سدادها جزئيًا أو كليًا.
في هذا الدليل، نستعرض كيف تتعامل مع كل حالة بالشكل الصحيح.
الحالة الأولى: الفاتورة لا تزال "مسودة"
إذا كانت حالة الفاتورة "مسودة"، يمكنك تعديلها بحرية حسب الحاجة؛ ويمكنك تحديث أي تفاصيل: كالعميل، المنتجات، ضريبة القيمة المضافة، أو حتى رقم الفاتورة.
اضغط على "المبيعات" من القائمة الرئيسية، ثم اختر "فواتير بيع".
تأكد أن الفاتورة التي تريد تعديلها بالحالة "مسودة"، تأكد من استعراض الفواتير من خلال طريقة عرض "الورقة"، ثم اضغط على زر "اضغط لعرض الاستمارة" بجوار الفاتورة المراد عرضها.
عدِّل التفاصيل المطلوبة—في هذا المثال، قمنا بتغيير العميل—ثم اضغط "حفظ" لتطبيق التغييرات.
الحالة الثانية: الفواتير المعتمدة
تُصبح الفاتورة "معتمدة" بمجرد إصدارها وتسجيلها، ويشمل ذلك الحالات مثل "مدفوعة جزئيًا"، "مدفوعة"، و "ملغاة".
كون الفاتورة معتمدة يعني أنها رسمية، سواء تم إرسالها إلى الجهة الضريبية أم لا.
في هذا الدليل، سنستعرض ما يمكن تعديله في الفواتير المعتمدة، وكيفية ذلك، اعتمادًا على بعض الشروط المحددة.
الأصناف، ضريبة القيمة المضافة، الأسعار، الإجمالي، الوصف، وكل التصنيفات المحاسبية.
الاستثناء الوحيد هو "الملاحظات"، التي تظل قابلة للتعديل دائمًا.
هذه القاعدة تُطبق سواء كانت الفاتورة قد تم الإبلاغ عنها للجهة الضريبية أم لا أو تم دفعها أو لا.
ماذا لو أنك لست في فترة مغلقة؟
الحالة الأولى: الفاتورة في حالة "معتمد"، ولم تُدفع ولم يتم الإبلاغ عنها بعد
إذا لم يتم الإبلاغ عن الفاتورة إلى الجهة الضريبية، ولم يتم تطبيق أي دفعات عليها، فهي قابلة للتعديل بالكامل.
يمكنك تحديث العميل، الأصناف، ضريبة القيمة المضافة، الأسعار، الإجمالي، الوصف، والتصنيفات المحاسبية، كما لو كانت فاتورة مسودة.
يُسمح بذلك لأنه لا توجد أي قيود ناتجة عن الفترات المحاسبية المغلقة، أو الإبلاغ إلى الجهات الخارجية، أو الربط بالدفعات.
الحالة الثانية: الفاتورة في حالة "معتمد" وتم الإبلاغ عنها إلى الجهة الضريبية
عندما يتم الإبلاغ عن الفاتورة إلكترونيًا إلى الجهة الضريبية مثل هيئة الزكاة أو الهيئة الاتحادية للضرائب، يتم قفل المحتوى الأساسي للفاتورة للحفاظ على الامتثال. ومع ذلك، تظل بعض الحقول الداخلية أو التي لم يتم الإبلاغ عنها قابلة للتعديل.
ما الذي يمكنك تعديله؟
تحديد الحساب المحاسبي للإيرادات، وهو أهم عنصر للتحكم المحاسبي الداخلي.
رقم المرجع.
المشروع.
الملاحظات.
المرفقات.
كل شيء آخر يظل مغلقًا.
يجب أن تظل البيانات المبلغ عنها كما هي للجهة الضريبية. أما داخليًا على مستوى المحاسبة مثل تصنيف الحسابات فلا يؤثر على البيانات المبلغ عنها، وبالتالي يمكن تحديثه.
كيفية تعديلها بشكل صحيح؟
إذا كانت الفاتورة قد تم اعتمادها بالفعل وتم دفعها أو الإبلاغ عنها إلى الجهة الضريبية، فلا يُسمح بإجراء التعديلات يدويًا. ولكن يمكنك اتباع هذه الخطوات لإجراء التغييرات اللازمة.
قم بإلغاء الفاتورة
من القائمة الرئيسية، اضغط على "المبيعات"، ثم انتقل إلى "فواتير بيع".
تأكد من أن طريقة العرض هي عرض "الجدول"، ثم اضغط على الفاتورة المرسلة التي ترغب في تعديلها.
اضغط على "إلغاء".
ثم اضغط على زر "تأكيد".
يتم إنشاء إشعار دائن مرتبط بالفاتورة الملغاة تلقائيًا، وتتغير حالة الفاتورة إلى "ملغاة".
إنشاء فاتورة جديدة بالمعلومات الصحيحة
من القائمة الرئيسية، اضغط على "المبيعات"، ثم اضغط على "فواتير البيع" ثم اضغط على زر "إنشاء".
أدخل التفاصيل الصحيحة، ثم اضغط "حفظ" لإصدار الفاتورة المُعدّلة.
الحالة الثالثة: الفاتورة بالحالة "معتمد" وتم دفعها جزئيًا أو كليًا، أو تم إلغاؤها
إذا تم تطبيق الدفعات على الفاتورة، فلا يمكنك تعديلها أو حتى إلغاؤها للحفاظ على التناغم بين الدفتر والمدفوعات. لذا:
تُغلق الحقول المالية.
تظل الملاحظات والمرفقات قابلة للتعديل.
الملاحظات النهائية
الفواتير المسودة يمكن تعديلها بحرية.
الفواتير المعتمدة يمكن تعديلها فقط بناءً على حالة الارتباط بالجهة الضريبية والدفع.
بالنسبة للفواتير المبلغ عنهللجهة الضريبية، يجب دائمًا إلغاؤها وإعادة إصدارها لضمان الامتثال.
كن حذرًا، لا يمكنك إلغاء الفاتورة المدفوعة، تحتاج أولاً إلى إلغاء الدفعة، وبعدها يمكنك إلغاء الفاتورة.
بعض الحقول لا يمكن تغييرها بعد الإبلاغ للجهة الضريبية، مثل الإجمالي، الضرائب، و التواريخ، وذلك للتوافق مع لوائح الضرائب.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.