تتيح القيود اليدوية تسجيل المعاملات المالية التي لا تتم معالجتها تلقائيًا من خلال الفواتير أو المعاملات الأخرى في النظام، نتناول في هذا الدليل كيفية تسجيل وإدارة القيود اليدوية بالتفصيل.
كيفية إضافة القيود اليدوية على وافق
توجه إلى قائمة "للمحاسب" في القائمة الرئيسية، ثم اختر "القيود اليدوية".
لإضافة قيد جديد، اضغط على زر "أضف".
أدخل تفاصيل الطرف المدين بالسطر الأول ثم الطرف الدائن بالسطر الثاني، واضغط بعدها على زر "حفظ وترحيل".
كما يمكنك إضافة مرفقات إلى القيد، مثل الصور أو الملفات وغيرها، بالإضافة إلى إمكانية طباعة القيد أو حفظه كمسودة في حال كنت لا ترغب باعتماده أو ظهوره ضمن تقاريرك في الوقت الحالي.
بعد الحفظ يمكنك الوقوف على زر الكتاب الأخضر أو الضغط عليه لعرض القيد في دفتر الأستاذ.
قائمة القيود اليدوية
ويمكنك القيام بعدة إجراءات من خلال قائمة القيود مثل البحث أو الترتيب.
تعرض لك قائمة القيود نظرة شاملة على جميع القيود التي أنشأتها، ومن هنا يمكنك بسهولة مراجعة الفواتير، تصفيتها، واتخاذ إجراءات مباشرة عليها:
-
البحث: اكتب كلمة مفتاحية كوصف أحد القيود لتصفيتها والعثور على ما تبحث عنه.
- كل الوقت: يمكنك من خلاله تحديد المدى الزمني، ليتم عرض البيانات بناءً على التاريخ المحدد.
أضف فلتر: استخدم الفلاتر لتضييق نطاق النتائج حسب الحالة (مثل: مسودة، معتمد)، أو جهة الاتصال، أو الحساب..ألخ.
-
الترتيب: يمكنك ترتيب البيانات حسب التاريخ (مثلًا من الأقدم إلى الأحدث أو العكس)، أو وفق الترتيب الأبجدي، أو باستخدام خيارات أخرى متعددة تناسب احتياجاتك. كما يمكنك تطبيق أكثر من نوع ترتيب في الوقت نفسه، مع إمكانية إعادة ترتيب الخيارات المحددة بسهولة من خلال سحبها وتحريكها، مما يساعد على تحسين عرض البيانات وجعلها أكثر تنظيمًا وسهولة في التصفح.
-
الاستيراد: ارفع قيودك دفعة واحدة (يمكنك العثور على هذا الخيار عند الضغط على النقاط الثلاث في الشاشة).
لمعرفة المزيد، يرجى مراجعة الدليل:
- التصدير: حمّل قائمة القيود بالصيغة المفضلة(يمكنك العثور على هذا الخيار عند الضغط على النقاط الثلاث في الشاشة).
الإجراءات المجمّعة على القيود اليدوية
بعد إنشاء وإصدار عدة قيود يدوية، قد تحتاج إلى تنفيذ إجراءات على مجموعة من القيود معًا بدلًا من فتح كل قيد على حدة؛ وذلك بالضغط على "القيود اليدوية" المنسدلة عن "للمحاسب" بالقائمة الرئيسية، وتحديد القيود المطلوبة باستخدام المربّعات في العمود الأيمن من الجدول؛ ثم ستظهر الإجراءات المتاحة.
ما هي الإجراءات المجمّعة المتاحة؟
تغيير الحالة إلى مسودة: يُستخدم لإعادة القيود المحددة من الحالة المعتمدة إلى حالة المسودة، حتى تتمكن من تعديل بياناتها أو تصحيح أي أخطاء قبل إعادة اعتمادها.
حذف: يُستخدم لحذف مجموعة من القيود المحددة .
انسخ: لعمل نسخة من القيود المحددة.
ترحيل: يُستخدم لاعتماد مجموعة القيود المحددة دفعة واحدة وتحويلها من حالة المسودة إلى الحالة المعتمدة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.