كيفية إلغاء فاتورة

تختلف طريقة إلغاء الفواتير حسب عدة حالات، مثل ارتباط الفاتورة بالجهات الضريبية أو إذا ما كان قد تم دفعها أم لا. 

نستعرض كيفية إلغاء الفواتير في كل حالة على حدة من خلال الخطوات التالية.

إلغاء الفواتير المسودة

الفواتير المسودة هي الفواتير التي تم إنشاؤها ولكن لم يتم اعتمادها بعد.

خطوات إلغاء الفاتورة المسودة

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على "المبيعات".

2. اختر "فواتير البيع".

3. افتح الفاتورة المسودة المرادة إلغائها، من طريقة عرض "الجدول".

4. اضغط على "حذف".

إلغاء الفواتير المعتمدة (إن كنت غير مرتبط بأي جهة ضريبية)

إلغاء الفواتير المعتمدة (إن كنت مرتبط بأي جهة ضريبية)

إذا كانت الفاتورة معتمدة (أي تم تحويلها إلى مستند محاسبي رسمي) وكان نشاطك مرتبط بجهة ضريبية كهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالسعودية أو الهيئة الاتحادية للضرائب بالإمارات، لن تستطيع حذف الفاتورة مباشرة، لكن عليك إتباع الإجراءات التالية.

خطوات إلغاء الفاتورة المعتمدة (مرتبط بجهة ضريبية):

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على "المبيعات".

2. اختر "فواتير البيع".

3. افتح الفاتورة المسودة المرادة إلغائها، من طريقة عرض "الجدول".

4. اضغط على "إلغاء".

5. ينشئ إشعار دائن تلقائي ليلاشي مبلغ الفاتورة ويضبط مستوى المخزون، وتتحول حالة الفاتورة إلى "ملغي".

إلغاء الفواتير المدفوعة

إلغاء الفواتير المدفوعة يتطلب معالجة الدفعة المرتبطة بالفاتورة أولًا، ثم نقوم بعملية الحذف.

خطوات إلغاء الفاتورة المدفوعة:

1. من القائمة الرئيسية، اضغط على "المبيعات".

2. اختر "فواتير البيع".

3. افتح الفاتورة المسودة المرادة إلغائها، من طريقة عرض "الجدول".

4. تظهر المدفوعات بالأعلى، اضغط على زر "حذف الدفع" أو "إزالة الدفع".

لإلغاء الفاتورة بعد حذف المدفوعات:

إن كنت غير مرتبط بجهة ضريبية:

1. اضغط على "تغيير الحالة الى مسودة".

2. ثم اضغط على "حذف".

إن كنت مرتبط بجهة ضريبية:

1. اضغط على "إلغاء".