كيفية إنشاء فواتير نقدية

تُستخدم الفاتورة النقدية فاتورة لتوثيق المدفوعات التي يتم دفعها مباشرة في الوقت الذي يتم فيه إصدار الفاتورة، ويمكن أن تشمل فواتير للمبيعات النقدية أو فواتير نقاط البيع.

خطوات إنشاء فاتورة نقدية

1. اذهب إلى "المبيعات" من القائمة الرئيسية ثم اختر "فواتير نقدية".

2. اضغط على زر "إنشاء" لإنشاء فاتورة نقدية جديدة.

3. أدخل التفاصيل التالية:

   • اسم العميل: اختر العميل الذي تم إصدار الفاتورة له.

   • المبلغ المدفوع: حدد المبلغ الذي دفعه العميل.

   • المعاملات/المنتجات أو الخدمات: اختر أو أدخل تفاصيل المنتجات أو الخدمات التي تم بيعها.

   • تاريخ الفاتورة: حدد تاريخ إصدار الفاتورة.

   • طريقة الدفع: اختر الطريقة التي تم الدفع بها (مثل: نقدًا، بطاقة ائتمانية، حوالة بنكية، إلخ).

   • الملاحظات: أضف أي ملاحظات إضافية إن لزم الأمر.

4. بعد إدخال جميع التفاصيل، اضغط "حفظ كمسودة" أو "اعتماد".

• لا يشترط إكمال جميع الحقول الإلزامية لحفظ الفاتورة النقدية كمسودة، إذ يمكنك الحفظ في أي وقت والعودة لاحقًا لاستكمال الحقول، وهو ما يفيدك في كثير من الحالات.

ملاحظات:

• الفاتورة النقدية تكون مثالية للحالات التي يتطلب فيها دفع المبلغ عند إصدار الفاتورة، مثل البيع المباشر أو الدفع النقدي.

• فور اعتماد الفواتير النقدية تجد حالتها مدفوعة، وهذا هو ما يفرقها عن الفواتير الاعتيادية التي تتطلب تسديد المدفوعات بعد اعتماد الفاتورة.