ما هو تقرير دفتر الأستاذ العام وما هي فائدته؟

دفتر الأستاذ العام (General Ledger) هو تقرير محاسبي أساسي يعرض جميع الحركات المحاسبية (القيود) التي تمت على حسابات المنشأة، سواء كانت أصولًا أو خصومًا أو إيرادات أو مصروفات أو حقوق ملكية، ويمكنك تحديده بفترة زمنية محددة.

ما الذي يعرضه التقرير؟

• تفاصيل القيود المحاسبية التي أثّرت على كل حساب.

• التاريخ، رقم القيد، وصف العملية، المبلغ (مدين/دائن)، والرصيد.

• يتضمن الحركات الناتجة عن:

  • الفواتير.

  • المدفوعات.

  • المصروفات.

  • المرتجعات.

  • القيود اليدوية.

  • وغيرها.

ما الفائدة من تقرير دفتر الأستاذ؟

• متابعة دقيقة للحسابات ومعرفة كيف تكوّن كل رصيد.

• مراجعة العمليات المحاسبية وضبط الأخطاء.

• مرجع أساسي للمحاسب أو المراجع المالي عند إغلاق الفترة المالية أو إعداد التقارير النهائية.

• يُستخدم للتحقق من تطابق البيانات بين النظام والتقارير الرسمية.

متى تستخدم تقرير دفتر الأستاذ؟

• للإطلاع على القيود الآلية واليدوية.

• عند مطابقة أرصدة الحسابات مع ميزان المراجعة.

• عند البحث عن خطأ أو فرق في الأرصدة.

• أثناء المراجعة الداخلية أو الخارجية.

• قبل تقديم التقارير الضريبية أو المالية.

كيفية عرض تقرير دفتر الأستاذ العام في وافق

1. من القائمة الجانبية، اضغط على "التقارير".

2. اختر "دفتر الأستاذ" من تقارير "للمحاسب".

3. قم بالتصفية بتحديد عناصر مثل:

   • الحسابات المراد استعراضها (أو الكل).

   • الفترة الزمنية.

   • مركز التكلفة أو الفرع إن لزم.

4. اضغط "تطبيق".