ما الفرق بين فواتير المبيعات والفواتير النقدية؟

الفرق بينهما يكمن في توقيت السداد، كما نوضح في السطور القليلة التالية:

فواتير المبيعات (الآجلة)

• تُستخدم عندما يتم البيع الآن لكن الدفع لاحقًا.

• يظهر مبلغ الفاتورة كـ ذمم مدينة (مستحق على العميل).

• تُستخدم عادة عند البيع بالآجل أو بالدفع المؤجل.

• تحتاج إلى تسجيل سند قبض لاحقًا عند استلام المبلغ.

مثال:
أصدرت فاتورة بتاريخ 1 سبتمبر بمبلغ 10,000 ريال، والعميل سيدفع بعد 30 يومًا.

الفواتير النقدية (المدفوعة فورًا)

• تُستخدم عندما يتم البيع ويُستلم المبلغ فورًا (كاش أو تحويل أو بطاقة).

• يُسجل الإيراد والمدفوعات في نفس اللحظة.

• لا تظهر كذمم مدينة، بل كمبيعات مدفوعة، وتتغير حالة الفاتورة إلى مدفوع بمجرد الحفظ.

• لا تحتاج إلى سند قبض إضافي.

• تستخدم في نقاط البيع.

• يُنصح باستخدام الفاتورة النقدية عندما تكون الدفعة فورية لتسهيل التقارير المالية.

مثال:
بعت منتجًا بـ 1,000 ريال واستلمت المبلغ مباشرة من العميل في نفس الوقت.