سجل التدقيق هو سجل تفصيلي يُظهر كل التعديلات أو الإجراءات التي تمت على البيانات المالية أو المحاسبية داخل النظام. يهدف هذا التقرير إلى تتبّع كل عملية تمت، من قام بها، ومتى تمت، وما الذي تغير.
ويُستخدم لضمان الشفافية، والحماية من الأخطاء أو التلاعب، والامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية.
كيف تعرض وتفهم سجل التدقيق في وافق؟
لاستعراض سجل التدقيق، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على "سجل التدقيق" ضمن القسم الخاص بـ "للمحاسب".
يظهر سجل التدقيق الخاص بجميع التعديلات على المعاملات مع تحديد المستخدم الذي أجرى التعديل وجهة الاتصال (العميل أو المورد) المتعلقة بالمعاملة، كما تجد مصدر المعاملة والحساب المتأثر بها.
يظهر طبيعة التعديل إلى جوار كل معاملة حيث يمكن أن يكون:
- إضافة "➕"
- حذف "➖"
- تعديل "✏️"
ويمكنك القيام ببعض الإجراءات على المعاملات مثل:
البحث: لإيجاد معاملات محددة بناءً على كلمات مفتاحية مثل اسم المستخدم أو رقم القيد.
تعديل الأعمدة: لإظهار أو إخفاء الأعمدة التي تهمك حسب نوع المعلومات التي تريد عرضها.
ترتيب: لفرز المعاملات تصاعديًا أو تنازليًا حسب التاريخ أو رقم الدفتر (رقم القيد) أو أي عمود آخر.
تصفية: لحصر النتائج وفقًا لحقول معينة تحددها، مثل الحساب أو المستخدم أو التاريخ.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.