ربط وافق مع RemotePass

إن كنت تُديرعمليات الرواتب، فلا شك تدرك حجم التعقيدات، وما قد تؤدي إلىه من أخطاء مؤثرة؛ بدءًا من بيانات الموظفين، إلى التحويلات، والبدلات، والخصومات، إذ يكفي سطر واحد غير دقيق ليؤثر على تقريرٍ كامل.

ومع استخدام أكثر من نظام لإدارة الموارد البشرية والمحاسبة، تصبح عمليات التنسيق اليدوي عبئًا يستهلك الوقت، ويزيد من احتمالات الخطأ.

عندما يرتبط RemotePass مباشرة بـ وافِق، تصبح دورة الرواتب أخيرًا كما ينبغي أن تكون:
واضحة، منضبطة، بدون خطوات زائدة، وبدون مساحة للخطأ.
تُسجّل المعاملات فورًا، وتُصنَّف بشكل صحيح، وتصبح بياناتك المالية محدثة وجاهزة دومًا، دون أن ترفع ملفًا أو تضغط "استيراد".

هذا الدليل يأخذك خطوة بخطوة للتعرف على أهمية وكيفية ربط RemotePass مع وافق.

الفوائد الرئيسية للتكامل

• تسجيل تلقائي لجميع عمليات الرواتب والمكافآت
  تُسجّل جميع البيانات المالية المرتبطة بالموظفين من الرواتب إلى البدلات والخصومات والضرائب تلقائيًا داخل وافِق فور تنفيذها في RemotePass، مما يُلغي الحاجة لأي إدخال يدوي أو نقل بيانات يدوي.

• تسوية دقيقة وسريعة لرواتب الموظفين والمصروفات
  يقوم النظام تلقائيًا بتصنيف كل عملية وربطها بالحساب المحاسبي الصحيح، سواء كان المستفيد موظفًا مباشرًا، أو متعاقدًا خارجيًا، أو موظفًا عبر EOR (التوظيف عبر طرف ثالث)، مما يضمن دقة التقارير المحاسبية ويُزيل الحاجة للتطابق اليدوي.

• توفير يصل إلى 80٪ من وقت معالجة الرواتب شهريًا
  من خلال الأتمتة الكاملة لمزامنة الرواتب والفواتير، تقل المهام الروتينية ويتم التركيز على الأعمال الاستراتيجية، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين شهريًا.

• رؤية مالية لحظية لاتخاذ قرارات سريعة
  كل تعديل يطرأ على بيانات الموظفين أو كشوف الرواتب يتم تحديثه فورًا في نظام وافِق، مما يمنح فريق المالية رؤية آنية تدعم التخطيط المالي السليم واتخاذ القرارات دون تأخير.

• إعداد محاسبي مرن وقابل للتخصيص
  يتيح لك التكامل تعيين حسابات محاسبية مخصصة لكل نوع من أنواع المصروفات مثل الرواتب، العمولات، النفقات التشغيلية، وحتى رسوم المنصة، ويمكن تخصيص ذلك حسب كل موظف أو عقد.

• ضمان الامتثال للأنظمة المحلية
  يُساعد التكامل على الالتزام التام باللوائح المحاسبية في دولة الإمارات والمملكة العربية السعودية، بما يشمل متطلبات الهيئات الضريبية مثل FTA وZATCA، دون أي جهد إضافي من الفريق المالي.

• سهولة الإعداد والاستخدام منذ اليوم الأول
  يمكن تفعيل التكامل بسهولة من خلال إعدادات RemotePass، عبر خطوات واضحة تشمل مزامنة العاملين، واختيار الحسابات، وتحديد خيارات المزامنة التلقائية، دون الحاجة إلى أي تدخل تقني معقد.

خطوات الربط بين وافق وRemotePass

ليتم توجيهك إلى صفحة RemotePass، سجل دخولك إلى حسابك أو أنشىء حساب جديد إن لم يكن لديك، ليتم الربط.

ماذا يحدث تلقائيًا بعد الربط؟

أولًا: عند إضافة موظف جديد

• عند إضافة موظف جديد في RemotePass، يتم إنشاء موظف مطابق له في وافِق تلقائيًا.

• في حال كان الموظف موجود مسبقًا، يمكنك ربطه به.

• بإمكانك تفعيل المزامنة التلقائية لحدوث هذا الربط فور إضافة الموظف دون الحاجة لأي خطوات إضافية.

ثانيًا: عند إصدار كشوف الرواتب أو الدفع للمتعاقدين

• بمجرد أن يتم الدفع للموظف أو المتعاقد من RemotePass، يتم تسجيل عملية الدفع تلقائيًا في وافِق.

• كل بند في الفاتورة يُسجّل بدقة داخل الحساب المحاسبي المناسب له (رواتب، مكافآت، مصاريف، إلخ).

 من هم الموظفين الذين يشملهم التكامل؟

تخصيص الحسابات

يتيح لك وافِق مرونة كاملة في تحديد الحسابات المحاسبية التي تُربط بها كل فئة من هذه البنود.

يمكنك:

• إعداد ربط موحّد يُطبَّق على كل الموظفين تلقائيًا.

• أو تخصيص الربط لكل موظف على حدة إذا كانت احتياجاتك تختلف حسب كل حالة.

مثال عملي:
قد ترغب في أن تُسجَّل بدلات السفر الخاصة بموظف في قسم المبيعات ضمن حساب "مصاريف سفر" بينما موظف آخر في فريق الدعم تُسجّل مصاريفه ضمن "نفقات دعم فني".

ماذا يحدث في حال وجود خطأ؟

في حال وجود مشكلة في الفاتورة (مثل حساب محاسبي مفقود أو موظف غير معرف)، تظهر لك الفاتورة بحالة "فشل في المزامنة" داخل وافق، مع وصف واضح للسبب.

أبرز أسباب الفشل:

• حساب محاسبي غير محدد

• موظف غير موجود أو غير مرتبط

• العملة غير متوفرة في إعدادات وافِق

• خطأ داخلي من RemotePass أو اتصال API

كل هذه المشكلات قابلة للحل يدويًا من إعدادات المزامنة.