عند إنشاء منشأة جديدة في وافِق، مع إدارتك عدة منشآت تعمل بنفس الهيكل المالي في نفس الوقت؛ لا عليك من تعديل دليل الحسابات من الصفر لكل منشأة على حِدة، حيث تسمح لك ميزة "نسخ دليل الحسابات من منشأة أخرى" إعادة استخدام دليل الحسابات الخاص بأي منشأة تابعة لك (نعني نفس الهيكل، وما يتضمنه من حسابات أضفتها أو إعدادات ضمنتها دليل الحسابات)، مما يضمن التناسق وييسر الإعداد المحاسبي.
ما هي هذه الميزة؟
هي ميزة تتيح لك استيراد دليل الحسابات كامل من منشأة (شركة) موجودة بالفعل في وافِق إلى منظمة جديدة بدلاً من إنشاء الحسابات يدويًا من الصفر.
متى تستخدم هذه الميزة؟
عند إنشاء شركة جديدة تتبع نفس النشاط أو الهيكل المحاسبي لشركة موجودة.
عند العمل مع مجموعة شركات وتريد توحيد طريقة تصنيف الحسابات (حسابات الإيرادات، المصروفات، الأصول... إلخ).
لتوفير الوقت وتجنّب الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.
كيفية نسخ دليل الحسابات عند إنشاء المنشأة الجديدة
اضغط على اسم الحساب الخاص بك أعلى القائمة الرئيسية، ثم اختر "تغيير".
اضغط على "+إنشاء منشأة جديدة" لإضافة منشأة جديدة تابعة لنفس الحساب (البريد الإلكتروني).
أدخل بيانات المنشأة الأساسية، ثم اضغط على "نسخ شجرة الحسابات"
تظهر لك قائمة بالمنشآت التي لديك صلاحية الوصول إليها.
تختار المنشأة المصدر (التي تحتوي على دليل الحسابات المراد نسخه).
ثم اضغط عل زر "إنشاء منشأة جديدة".
يتم نسخ جميع الحسابات بنفس الهيكل وأسماء الحسابات والرموز إلى المنشأة الجديدة.
ملاحظات:
لا يتم نسخ الأرصدة أو الحركات، فقط هيكل الحسابات.
يجب أن تكون لديك (كمستخدم) صلاحيات عرض شجرة الحسابات للمنظمة التي تريد نسخ شجرة الحسابات الخاصة بها، لكي تظهر لك عند النسخ.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.