دفع الفاتورة كاملة أو جزئيًا أو توزيع دفعة على عدة فواتير

يُستخدَّم تسجيل عمليات الدفع في وافق لتوثيق المبالغ التي يسددها العميل على فواتير البيع، ويمكن أن يكون هذا السداد دفعة فاتورة واحدة كليًا، دفعة جزئية، أو دفعة واحدة تُوزَّع على عدة فواتير لنفس العميل، ويعتمد اختيار الطريقة المناسبة على سيناريو الدفع الفعلي، مثل:

• تحصيل المبلغ كاملًا مرة واحدة

• اتفاق مسبق على دفع الفاتورة على دفعتين أو أكثر

• تسوية عدة فواتير بدفعة إجمالية واحدة

نستعرض في هذا الدليل خطوات تسجيل كل حالة، وطريقة التعامل مع الخيارات المختلفة مثل التوزيع اليدوي والتلقائي للدفعة.

تسجيل عملية الدفع عبر سند قبض

عند استلام دفعة مالية من العميل بغرض تسديد أحد فواتيره أو جزء منها، نستخدم "سند قبض" لتوثيق العملية.

لتسجيل الدفعة، اضغط على "المبيعات" من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على "سندات العملاء"، واضغط على السهم بجوار زر "تسجيل سند قبض" واختر "دفعة فواتير / دفعة مقدمة" من القائمة المنسدلة.

يظهر لك نموذج سند قبض جديد، أدخل بياناته كالتالي:

• العميل: اختر اسم العميل

• تم الدفع من خلال: حدّد الحساب البنكي أو الخزنة المستلمة

• المبلغ المستلم: قيمة الدفعة (مثلًا: 1,000)

• التاريخ: تاريخ استلام الدفعة

• نوع الدفعة: تأكد من اختيار "دفعة فواتير"

دفع الفاتورة كليًا

اضغط على زر "أضف فواتير"، لتظهر لك الفواتير غير المدفوعة للعميل، وتختار منها الفاتورة المراد دفعها.

• يجب أن يساوي المبلغ المدفوع هنا، المبلغ المدخل في حقل "المبلغ المستلم".

حدد الفاتورة المراد دفعها، ثم اضغط على زر "أضف".

يظهر المبلغ المدفوع، ويصبح "المبلغ المتبقي" بعد الدفع صفر.

بعد الإنتهاء يمكنك تنزيل عملية الدفع في صورة pdf أو حفظها بالضغط على زر "حفظ".

دفع الفاتورة جزئيًا

لدفع جزء من مبلغ الفاتورة، اضغط على زر "أضف فواتير"، لتظهر لك الفواتير غير المدفوعة للعميل، وتختار منها الفاتورة المراد دفع جزء منها.

• يجب أن يساوي المبلغ المدفوع هنا، المبلغ المدخل في حقل "المبلغ المستلم".

حدد الفاتورة المراد دفعها جزئيًا، ثم اضغط على زر "أضف".

• في حالة تحديدك فاتورة واحدة، يجب أن يكون إجمالي مبلغ الفاتورة المستوجب سداده أكبر من مبلغ عملية الدفع؛ ليكون السداد جزئي.

يظهر المبلغ المدفوع، و"المبلغ المتبقي" بعد الدفع.

بعد الإنتهاء يمكنك تنزيل عملية الدفع في صورة pdf أو حفظها بالضغط على زر "حفظ".

توزيع المبلغ المدفوع على عدة فواتير لنفس العميل

لتوزيع المبلغ المدفوع على عدة فواتير، اضغط على زر "أضف فواتير"، لتظهر لك الفواتير غير المدفوعة للعميل، وتختار منها الفواتير المراد دفعها أو دفع جزء منها.

• يجب أن يساوي إجمالي المبلغ المدفوع هنا، المبلغ المدخل في حقل "المبلغ المستلم".

حدد الفواتير المراد دفعها ، ثم اضغط على زر "أضف".

• يجب أن يكون إجمالي المبلغ المستوجب سداده مساوي لمبلغ عملية الدفع؛ لا أقل، لكن في حالة كان إجمالي مبلغ الفواتير المحددة أكبر من إجمالي مبلغ عملية الدفع، يمكنك حينها سداد بعض أو كل هذه الفواتير بشكل جزئي لا كلي.

• في حالة كان إجمالي المبلغ المدفوع مساوي لإجمالي مبلغ الفواتير المحددة للدفع، ستجد المبالغ منضبطة، قم بمراجعتها وحفظها إن أردت.
• وفي حالة أردت توزيع المبالغ تلقائيًا، اضغط على "توزيع تلقائي"، ليتم توزيع المبلغ تبعًا لتاريخ الاستحقاق الأقدم، وفي هذه الحالة يمكن أن يوزع كامل المبلغ  على فاتورة واحدة أو فاتورتين.
  • أو أدخل يدويًا المبلغ المراد دفعه عن هذه الفاتورة بالصندوق إلى جوارها.
• يمكنك إزالة أحد الفواتير التي أضفتها، لاستثنائها من عملية الدفع، بالضغط على أيقونة الحذف إلى جوارها.