تساعد تقارير تحليل المصروفات في وافق على فهم مصروفات منشأتك من زوايا مختلفة، إذ تُمكّنك من معرفة أين تتركّز المصروفات، وما العوامل التي تؤثر في حجمها وتوزيعها.
ومن خلال هذه المجموعة من التقارير — المصروفات بحسب المورد والفرع — يمكنك استكشاف بيانات المصروفات بدقّة أعلى، ومقارنة المصروفات من حيث الجوانب المختلفة لنشاطك التشغيلي.
في هذا الدليل، نتعرّف خطوة بخطوة على كيفية استخدام تقارير تحليل المصروفات، مع فهم مكوّناتها، وطريقة قراءتها بالشكل الصحيح.
ما الذي تشترك فيه هذه التقارير؟
تعتمد جميع تقارير تحليل المصروفات على نفس مصدر البيانات (المصروفات المسجّلة والإشعارات المدينة المرتبطة بها)، لتقدّم تحليلاً لقيم المصروفات خلال فترة زمنية محددة، مع خيارات تصفية متقدّمة تشمل:
التاريخ أو النطاق الزمني
العملة
المشروع أو الفرع أو المورد
مراكز التكلفة
كما يمكنك تصدير جميع هذه التقارير بصيغة PDF أو Excel، ومقارنة النتائج بين الفترات المختلفة، ومراجعة تفاصيل البنود مباشرة من داخل التقرير.
ما الفرق بين هذه التقارير؟
| التقرير | الغرض الرئيسي | متى تستخدمه |
|---|---|---|
| المصروفات بحسب المورد | لعرض إجمالي المصروفات المسجّلة لكل مورد وتحليل حجم التعامل مع كل مورد. | عند تقييم الموردين، ومتابعة حجم المصروفات لديهم، أو دعم قرارات التفاوض وشروط التعاقد. |
| المصروفات بحسب الفرع | لعرض إجمالي المصروفات لكل فرع وتحليل توزيع الإنفاق بين الفروع. | عند مقارنة مصروفات الفروع، وتحليل الأداء التشغيلي وضبط التكاليف لكل فرع. |
كيف تعرض وتفهم تقرير المصروفات بحسب المورد في وافق؟
لاستعراض قائمة تقرير المشتريات بحسب المورد، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على تقرير "المصروفات بحسب المورد" ضمن القسم الخاص بـ "مشتريات".
يُظهر لك تقرير المصروفات بحسب المورد إجمالي المصروفات المسجّلة لكل مورد خلال الفترة الزمنية المحددة، مما يمنحك رؤية واضحة حول الموردين الأعلى من حيث حجم المصروفات والأكثر تأثيرًا على إجمالي الإنفاق.
يُقسَّم التقرير تلقائيًا حسب الأشهر للفترات المالية المختارة، لتتمكّن من مقارنة حجم المصروفات لكل مورد عبر الزمن، ومتابعة التغيّرات والاتجاهات في نمط الإنفاق.
يتيح لك التقرير تحليل المصروفات من زاوية الموردين، بحيث يمكنك تحديد الموردين الرئيسيين، وملاحظة الاعتماد المرتفع على مورد معيّن، كما يساعدك على اكتشاف فرص ترشيد المصروفات، أو إعادة التفاوض على الشروط، أو توزيع الإنفاق بشكل أفضل بما يدعم الكفاءة التشغيلية.
ويمكنك كذلك تنفيذ عدد من الإجراءات مباشرة من أعلى التقرير، مثل:
تحديد الفترة الزمنية من قائمة جاهزة أو إدخال مخصص
اختيار العملة المراد عرض التقرير بها
تصفية البيانات حسب المورد أو الفرع أو المشروع
تصدير التقرير بصيغة PDF أو Excel
كيف تعرض وتفهم تقرير المشتريات بحسب الفرع في وافق؟
لاستعراض قائمة تقرير المشتريات بحسب الفرع، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على تقرير "الفواتير بحسب الفرع" ضمن القسم الخاص بـ "مشتريات".
يُظهر تقرير المشتريات بحسب الفرع إجمالي المشتريات التي تم تسجيلها لكل فرع خلال الفترة الزمنية المحددة، مما يتيح لك تقييم مستوى المشتريات والأداء التشغيلي لكل فرع داخل منشأتك.
ويُقسَّم التقرير تلقائيًا بحسب الأشهر للفترات المالية المختارة، ليعرض بوضوح المبالغ التي تم تسجيلها لكل فرع على حدة، مع إمكانية مقارنة حجم المشتريات بين الفروع خلال نفس الفترة الزمنية.
يساعدك هذا التقرير على تحليل توزيع المشتريات بين الفروع، واكتشاف الفروع الأعلى تكلفة أو تلك التي تحتاج إلى ضبط مشترياتها وتحسين الكفاءة التشغيلية.
كما يُعد أداة مهمة لاتخاذ قرارات تتعلق بتخصيص الميزانيات، ومتابعة أداء الفروع، وتحسين إدارة المشتريات على مستوى المنشأة.
ويمكنك كذلك تنفيذ عدد من الإجراءات مباشرة من أعلى التقرير، مثل:
تحديد الفترة الزمنية من قائمة جاهزة أو إدخال مخصص
اختيار العملة المراد عرض التقرير بها
فلترة البيانات جهة الاتصال أو الفرع أو المشروع أو الصلة
تصدير التقرير بصيغة PDF أو Excel
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.