إدارة وحدات القياس المتعددة للمنتجات

يتيح لك وافق تعريف أكثر من وحدة قياس لنفس المنتج (مثل: كجم، جرام، طن)، مع ربطها ببعض من خلال معدل تحويل،بحيث يمكن استخدام وحدات مختلفة في الشراء والبيع، بينما تعتمد التقارير والمخزون دائمًا على وحدة أساسية موحدة.

مما يمنحك مرونة تشغيلية ودقة محاسبية في نفس الوقت.

إنشاء منتج بوحدات قياس متعددة

ابدأ بإضافة منتج جديد أو اختر أحد المنتجات لتعديل وحدة القياس الخاصة به:

1. اضغط على "المخزون" من القائمة الرئيسية ثم اختر  "المنتجات والخدمات".
2. اضغط على زر "إضافة"

3. أدخل بيانات المنتج الأساسية

    

تفعيل وحدات القياس المتعددة

داخل شاشة إنشاء المنتج:

1. انتقل إلى قسم "وحدات القياس"
2. اختر وحدة أساسية ليتم اعتمادها في كل التقارير والحسابات (مثل: kg) إن كنت أنشأت هذه الوحدة من قبل على النظام، أو قم بإنشاء وحدة قياس جديدة بالضغط على "إنشاء وحدة قياس" من داخل نفس القائمة المنسدلة.
3. ثم اضغط على "إعداد وحدات متعددة"

بعد اختيار الوحدة الأساسية (مثل: kg)، ستقوم بإضافة وحدات أخرى مرتبطة بها:

• اضغط على زر "إضافة وحدة أخرى".
• اختر اسم الوحدة (مثل: gm أو ton)

ثم حدد معدل التحويل:

• هذا الحقل يوضح: "كم تساوي الوحدة الجديدة من الوحدة الأساسية؟"
• مثال 1 (وحدة أكبر): إذا كانت الوحدة الأساسية كجم وأضفت طن، اكتب 1000 (لأن الطن فيه 1000 كيلو).
• مثال 2 (وحدة أصغر): إذا كانت الوحدة الأساسية كجم وأضفت جرام، اكتب 0.001 (لأن الجرام هو جزء من ألف من الكيلو).

بمعنى:

• كل وحدة تضيفها يجب أن تكون مرتبطة بقيمة واضحة بالنسبة للوحدة الأساسية
   

يمكنك إدخال:

• سعر البيع لكل وحدة قياس
• تكلفة الشراء لكل وحدة قيس

مثال:

• سعر الكيلو = 1000
• سعر الجرام = 1

إذا لم تقم بإدخالها: يمكنك تحديد السعر لاحقًا داخل الفاتورة

كما يمكنك تحديد:

• وحدة المشتريات الافتراضية (مثلاً: ton)
• وحدة المبيعات الافتراضية (مثلاً: g)

هذا يساعد النظام على اختيار الوحدة تلقائيًا عند إنشاء الفواتير، ويمكنك بالطبع تغيير هذه الوحدة الافتراضية داخل كل فاتورة 

إن أردت.

استخدام الوحدات في الفواتير

عند إنشاء فاتورة:

1. اختر المنتج
2. يمكنك اختيار وحدة القياس من القائمة
3. السعر يتغير تلقائيًا حسب الوحدة المختارة

ملاحظات 

• في التقارير:
  تظهر جميع الكميات دائمًا بالوحدة الأساسية
  (حتى لو تم الشراء أو البيع بوحدات مختلفة)
• لا يمكن تغيير الوحدة الأساسية أو تعديل أي وحدة بعد استخدامها في أي معاملة.