الموظفون هم الأفراد العاملون ضمن منشأتك، ويتم تسجيل بياناتهم في النظام بهدف إدارة جميع العمليات الإدارية والمالية المتعلقة بهم. من خلال النظام يمكن احتساب الرواتب والبدلات والاستقطاعات، وربط الموظفين بمسير الرواتب بشكل منظم، بالإضافة إلى تمكينهم من تقديم المطالبات الخاصة بهم.
ويتطلب تسجيل الموظف إدخال بياناته الأساسية والوظيفية بدقة، وذلك لضمان صحة المعالجة المالية وسهولة إدارة شؤون الموارد البشرية داخل النظام.
إضافة موظف جديد
اضغط على "الموظفين" من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر "إضافة"
أدخل المعلومات كالتالي:
- الاسم: الاسم الكامل للموظف كما هو مسجل في السجلات الخاصة بكم.
- البريد الإلكتروني: البريد الإلكتروني الخاص بالموظف لاستخدامه في التواصل أو تسجيل الدخول.
- اربط للمستخدم: ربط الموظف بحسابه في وافق ليتمكن من تسجيل الدخول إلى حسابه واستخدام النظام وتقديم المطالبات والعمل عليه بشكل كامل.
- تاريخ التعيين: تاريخ بدء عمل الموظف في المنشأة.
- البلد: الدولة التي يعمل بها الموظف.
- المدينة: المدينة التي يتبع لها مقر عمل الموظف.
- العنوان: العنوان التفصيلي للموظف أو مقر عمله.
قائمة الموظفين
تعرض لك قائمة الموظفين نظرة شاملة على جميع الموظفين الذين أضفتهم، ومن خلالها يمكنك بسهولة مراجعة بيانات الموظفين، تصفيتهم، واتخاذ إجراءات مباشرة عليهم.
شريط البحث: اكتب كلمة مفتاحية مثل (اسم الموظف، إلخ) لتصفية الموظفين والعثور على ما تبحث عنه.
البلد: يمكنك من خلاله اختيار البلد التي ترغب بعرض الموظفين التابعين لها.
الترتيب: يمكنك ترتيب البيانات حسب التاريخ (مثلًا من الأقدم إلى الأحدث أو العكس)، أو وفق الترتيب الأبجدي، أو باستخدام خيارات أخرى متعددة تناسب احتياجاتك. كما يمكنك تطبيق أكثر من نوع ترتيب في الوقت نفسه، مع إمكانية إعادة ترتيب الخيارات المحددة بسهولة من خلال سحبها وتحريكها، مما يساعد على تحسين عرض البيانات وجعلها أكثر تنظيمًا وسهولة في التصفح.
حذف الموظف
لحذف موظف من النظام، قم بتحديد المربع الموجود بجانب اسم الموظف، ثم اضغط على زر "حذف" لإزالته من القائمة. كما يمكنك تحديد أكثر من موظف وتنفيذ عملية الحذف بشكل مجمع في نفس الوقت.
كيفية تصدير الموظفين
لتصدير بيانات الموظفين، قم بالضغط على الثلاث نقاط الموجودة بجانب الشاشة، ثم اختر طريقة التصدير المناسبة مثل Excel أو CSV، أو يمكنك حفظ البيانات لاستخدامها لاحقًا أو لصقه في أي مكان حسب الحاجة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.