الاعتراف بالإيراد وتوزيعه تلقائيًا على الفترات

يتيح لك وافق توزيع الإيرادات — مثل الاشتراكات السنوية أو العقود طويلة الأجل — تلقائيًا على الفترات المحاسبية المستحقة، بحيث يتم الاعتراف بالإيراد في كل فترة بنصيبها الفعلي بدلًا من تسجيله كاملًا دفعة واحدة، مما يعكس أداءً ماليًا أدق لكل فترة.

إنشاء حساب إيراد مؤجل

قبل استخدام ميزة توزيع الإيراد، تأكد من إنشاء حساب إيراد مؤجل لاستخدامه في الفاتورة.

الخطوات:

1. انتقل إلى "المحاسبة" من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على "شجرة الحسابات".
3. من قسم "الالتزامات"، اختر المجموعة المناسبة (مثل: الالتزامات المتداولة).
4. اضغط على زر "+" (إضافة حساب فرعي) بجوار المجموعة.
   
   
    
5. بعد الضغط على زر "+" بجوار مجموعة الالتزامات، ستظهر قائمة خيارات.
6. اختر "إضافة حساب فرعي".
   
   
    
7. يتم إنشاء الحساب وتجده بالتمرير للأسفل، وبالضغط عليه تغير اسمه إلى "إيراد مؤجل".

إنشاء فاتورة مبيعات مع تفعيل توزيع الإيراد

1. ابدأ بإنشاء فاتورة مبيعات تحتوي على الإيراد الذي سيتم توزيعه:

2. توجه إلى "المبيعات" من القائمة الرئيسية ثم اضغط على "فواتير بيع".

3. اضغط على زر "إنشاء".
   
   
   
    

4. أدخل بيانات الفاتورة الأساسية مثل: (العميل، التاريخ، المبلغ...)

في بند الفاتورة:

• الوصف: اكتب وصفًا يوضح طبيعة الإيراد (مثل: اشتراك سنوي، عقد خدمة، صيانة سنوية).

• المبلغ: أدخل إجمالي قيمة الإيراد (مثل: 12000).

• الحساب: اختر حساب "إيراد مؤجل"، وهو الحساب الذي يحتفظ بالمبلغ مؤقتًا قبل توزيعه كإيراد فعلي على الفترات.

إضافة توزيع الإيراد

بعد إدخال الحساب، اضغط على زر:

"الاعتراف بالإيرادات"


 

ثم أدخل البيانات التالية:

• تاريخ البدء: حدد من أي تاريخ يبدأ احتساب الإيراد.
  يمكنك إدخاله يدويًا (مثل: 01-05-2026)، أو تفعيل خيار "نفس الفاتورة" لاستخدام تاريخ الفاتورة تلقائيًا.
  ⚠️ إذا لم يكن تاريخ البدء هو أول الشهر، سيتم احتساب أول فترة بشكل جزئي (ولن يكون المبلغ مساويًا لباقي الشهور).

• تاريخ الانتهاء: حدد نهاية الفترة أو عدد الأشهر المراد توزيع الإيراد عليها (مثل 12 شهرًا).

• حساب الإيرادات: الحساب الذي سيتم تسجيل الإيراد فيه (مثل إيرادات الاشتراكات أو مبيعات).

• طريقة التوزيع: تحدد كيف يتم تقسيم المبلغ على الفترات:

  1. توزيع شهري متساوٍ: نفس القيمة كل شهر (إذا كانت الفترات كاملة)
  2. حسب عدد أيام الشهر: قيمة كل شهر تختلف حسب عدد الأيام

سيظهر لك جدول التوزيع تلقائيًا يوضح:

• قيمة الإيراد لكل شهر
• تاريخ الترحيل
• الرصيد المتبقي

بعد الإنتهاء اضغط على زر "حفظ".

حفظ الفاتورة ومتابعة التوزيع

1. اضغط على "حفظ كمسودة"
   أو "اعتماد"

2. بمجرد الاعتماد:

   يتم تسجيل المبلغ كاملًا كـ إيراد مؤجل

3. ثم يقوم النظام تلقائيًا، في كل فترة، بإنشاء قيد لتحويل جزء من المبلغ إلى إيراد فعلي

   مثال:
   12,000 لمدة 12 شهرًا
   → كل شهر يتم تسجيل 1,000 كإيراد
   → وينخفض رصيد الإيراد المؤجل تدريجيًا حتى يصل إلى صفر

    

4. لمراجعة توزيع الإيراد بعد اعتماد الفاتورة:

انتقل إلى تبويب "جدول الإيرادات"
 

سيظهر لك:

جدول التوزيع: يوضح قيمة الإيراد لكل فترة وتاريخ الترحيل

أيقونة القيد بجانب كل سطر: اضغط عليها لعرض القيد المحاسبي الذي تم إنشاؤه تلقائيًا لهذه الفترة
 

تعديل جدول الاعتراف بالإيراد باستخدام إشعار دائن

إذا كنت بحاجة إلى تقليل قيمة فاتورة مبيعات تحتوي على جدول للاعتراف بالإيراد، يمكنك إنشاء إشعار دائن وربطه ببند الفاتورة المطلوب تعديله.

يسمح لك ذلك بتقليل الإيراد المؤجل وتحديث جدول الاعتراف بالإيراد وفقًا للقيمة الجديدة، بدلًا من استمرار النظام في الاعتراف بالإيراد بناءً على المبلغ الأصلي كاملًا. كما يعيد وافق توزيع المبلغ المتبقي على الفترات المتبقية، ويُنشئ القيود المحاسبية المرتبطة بالتعديل تلقائيًا.

 

مثال

لنفترض أن لديك فاتورة مبيعات تحتوي على إيراد مؤجل بقيمة 12,000 ريال سعودي، وتم إعداد جدول للاعتراف بالإيراد على مدار 12 شهرًا.

تم إعداد الجدول كالتالي:

• المدة: 12 شهرًا
• تاريخ البدء: 01-06-2026
• تاريخ الانتهاء: 31-05-2027
• الإيراد المؤجل: 10,000.00 ريال سعودي
• الإيراد المعترف به: 2,000.00 ريال سعودي

يتم الاعتراف بجزء من الإيراد في كل فترة وفقًا لجدول الاعتراف بالإيراد.

على سبيل المثال، يوضح الجدول في الفاتورة أن:

• الإيراد المعترف به: 2,000.00 ريال سعودي
• الإيراد المؤجل: 10,000.00 ريال سعودي

ويستمر وافق في الاعتراف بالإيراد وتخفيض رصيد الإيراد المؤجل وفقًا للجدول المحدد.

 

 

 

كيفية تعديل جدول الاعتراف بالإيراد باستخدام إشعار دائن

إذا أردت تقليل قيمة فاتورة المبيعات، يمكنك إنشاء إشعار دائن وربطه ببند الفاتورة الذي يحتوي على جدول الاعتراف بالإيراد.

عند إنشاء الإشعار الدائن:

1. افتح فاتورة المبيعات التي تحتوي على جدول الاعتراف بالإيراد المطلوب تعديله.
2. من صفحة الفاتورة، اضغط على السهم الموجود بجوار خيار "تطبيق إشعار دائن".
3. اختر "إنشاء إشعار دائن للاعتراف بالإيرادات".

 

 

سيتم فتح شاشة الإشعار الدائن. أدخل البيانات المطلوبة، مثل رقم الإشعار الدائن، والعميل، والعملة، والتاريخ.

 

 

بعد اعتماد وترحيل الإشعار الدائن، يقوم وافق تلقائيًا بتحديث جدول الاعتراف بالإيراد.

يقوم النظام بـ:

• تقليل الرصيد المتبقي من الإيرادات المؤجلة بقيمة الإشعار الدائن.
• تحديث جدول الاعتراف بالإيراد ليعكس القيمة الجديدة.
• إعادة توزيع الرصيد المتبقي على الفترات المتبقية.
• إنشاء القيود المحاسبية المرتبطة بالتعديل تلقائيًا.

 

مراجعة جدول الاعتراف بالإيراد بعد تطبيق الإشعار الدائن

بعد تطبيق الإشعار الدائن، افتح فاتورة المبيعات الأصلية وانتقل إلى تبويب "الاعتراف بالإيراد".

سيظهر لك جدول الاعتراف بالإيراد بعد تحديثه، ويمكنك من خلاله مراجعة تأثير الإشعار الدائن على الفترات المتبقية.

يمكنك مراجعة:

• قيمة الإيراد لكل فترة.
• الرصيد المتبقي من الإيرادات المؤجلة.
• تاريخ الترحيل لكل فترة.
• الفترات المتبقية في جدول الاعتراف بالإيراد.
• قيمة التخفيض الناتج عن الإشعار الدائن.

وبذلك يظل جدول الاعتراف بالإيراد متوافقًا مع القيمة الجديدة للإيراد، دون الحاجة إلى تعديل الفترات المتبقية يدويًا.