الاعتراف بالإيراد وتوزيعه تلقائيًا على الفترات

يتيح لك وافق توزيع الإيرادات — مثل الاشتراكات السنوية أو العقود طويلة الأجل — تلقائيًا على الفترات المحاسبية المستحقة، بحيث يتم الاعتراف بالإيراد في كل فترة بنصيبها الفعلي بدلًا من تسجيله كاملًا دفعة واحدة، مما يعكس أداءً ماليًا أدق لكل فترة.

إنشاء حساب إيراد مؤجل

قبل استخدام ميزة توزيع الإيراد، تأكد من إنشاء حساب إيراد مؤجل لاستخدامه في الفاتورة.

الخطوات:

1. انتقل إلى "للمحاسب" من القائمة الرئيسية.
2. اضغط على "شجرة الحسابات".
3. من قسم "الالتزامات"، اختر المجموعة المناسبة (مثل: الالتزامات المتداولة).
4. اضغط على زر "+" (إضافة حساب فرعي) بجوار المجموعة.
   
   
    
5. بعد الضغط على زر "+" بجوار مجموعة الالتزامات، ستظهر قائمة خيارات.
6. اختر "إضافة حساب فرعي".
   
   
    
7. يتم إنشاء الحساب وتجده بالتمرير للأسفل، وبالضغط عليه تغير اسمه إلى "إيراد مؤجل".

إنشاء فاتورة مبيعات مع تفعيل توزيع الإيراد

1. ابدأ بإنشاء فاتورة مبيعات تحتوي على الإيراد الذي سيتم توزيعه:

2. توجه إلى "المبيعات" من القائمة الرئيسية ثم اضغط على "فواتير بيع".

3. اضغط على زر "إنشاء".
   
   
   
    

4. أدخل بيانات الفاتورة الأساسية مثل: (العميل، التاريخ، المبلغ...)

في بند الفاتورة:

• الوصف: اكتب وصفًا يوضح طبيعة الإيراد (مثل: اشتراك سنوي، عقد خدمة، صيانة سنوية).

• المبلغ: أدخل إجمالي قيمة الإيراد (مثل: 12000).

• الحساب: اختر حساب "إيراد مؤجل"، وهو الحساب الذي يحتفظ بالمبلغ مؤقتًا قبل توزيعه كإيراد فعلي على الفترات.

إضافة توزيع الإيراد

بعد إدخال الحساب، اضغط على زر:

"الاعتراف بالإيرادات"


 

ثم أدخل البيانات التالية:

• تاريخ البدء: حدد من أي تاريخ يبدأ احتساب الإيراد.
  يمكنك إدخاله يدويًا (مثل: 01-05-2026)، أو تفعيل خيار "نفس الفاتورة" لاستخدام تاريخ الفاتورة تلقائيًا.
  ⚠️ إذا لم يكن تاريخ البدء هو أول الشهر، سيتم احتساب أول فترة بشكل جزئي (ولن يكون المبلغ مساويًا لباقي الشهور).

• تاريخ الانتهاء: حدد نهاية الفترة أو عدد الأشهر المراد توزيع الإيراد عليها (مثل 12 شهرًا).

• حساب الإيرادات: الحساب الذي سيتم تسجيل الإيراد فيه (مثل إيرادات الاشتراكات أو مبيعات).

• طريقة التوزيع: تحدد كيف يتم تقسيم المبلغ على الفترات:

  1. توزيع شهري متساوٍ: نفس القيمة كل شهر (إذا كانت الفترات كاملة)
  2. حسب عدد أيام الشهر: قيمة كل شهر تختلف حسب عدد الأيام

سيظهر لك جدول التوزيع تلقائيًا يوضح:

• قيمة الإيراد لكل شهر
• تاريخ الترحيل
• الرصيد المتبقي

بعد الإنتهاء اضغط على زر "حفظ".

حفظ الفاتورة ومتابعة التوزيع

1. اضغط على "حفظ كمسودة"
   أو "اعتماد"

2. بمجرد الاعتماد:

   يتم تسجيل المبلغ كاملًا كـ إيراد مؤجل

3. ثم يقوم النظام تلقائيًا، في كل فترة، بإنشاء قيد لتحويل جزء من المبلغ إلى إيراد فعلي

   مثال:
   12,000 لمدة 12 شهرًا
   → كل شهر يتم تسجيل 1,000 كإيراد
   → وينخفض رصيد الإيراد المؤجل تدريجيًا حتى يصل إلى صفر

    

4. لمراجعة توزيع الإيراد بعد اعتماد الفاتورة:

انتقل إلى تبويب "جدول الإيرادات"
 

سيظهر لك:

جدول التوزيع: يوضح قيمة الإيراد لكل فترة وتاريخ الترحيل

أيقونة القيد بجانب كل سطر: اضغط عليها لعرض القيد المحاسبي الذي تم إنشاؤه تلقائيًا لهذه الفترة