تكامل وافق مع Zapier

تواجه الشركات تحديًا مستمرًا في تكرار إدخال البيانات بين الأنظمة المختلفة، مثل إضافة العملاء، إنشاء الفواتير، أو نقل البيانات بين التطبيقات، مما يستهلك وقتًا ويزيد من احتمالية الأخطاء.

يأتي تكامل وافق مع Zapier ليقدّم حلاً عمليًا لأتمتة هذه العمليات، من خلال ربط وافق مع مئات التطبيقات الأخرى، وتنفيذ المهام بشكل تلقائي دون تدخل يدوي.

الفوائد الأساسية للمستخدم

  • أتمتة العمليات مثل إنشاء جهات الاتصال أو الفواتير عند حدوث حدث في نظام آخر (مثل إضافة عميل جديد أو عملية بيع)
  • تقليل الإدخال اليدوي وتجنب الأخطاء الناتجة عنه
  • ربط وافق بسهولة مع تطبيقات مثل Google Sheets وCRM وأنظمة التجارة الإلكترونية
  • توفير الوقت وتسريع سير العمل من خلال تنفيذ العمليات بشكل تلقائي

 

خطوات الربط بين وافق وZapier

انتقل إلى "التكاملات" من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على "اربط برنامج".

 

اضغط على "اربط" بجوار Zapier من قائمة التكاملات المتاحة.

 

 

بعد الضغط على Zapier من داخل وافق، سيتم توجيهك إلى Zapier:

  • إذا كان لديك حساب ومسجل الدخول:
    • اضغط على Connect Wafeq to 9,000+ apps (ربط وافق مع أكثر من 9,000 تطبيق)

 

 

  • إذا لم تكن مسجل الدخول أو لا تملك حسابًا:

    • اضغط على Integrate for free (التكامل مجانًا)
      أو
    • اضغط على Sign up with Google (التسجيل باستخدام Google)

    ثم أكمل تسجيل الدخول

     
     

 

بعد تسجيل الدخول إلى Zapier، سيتم توجيهك إلى شاشة Create Zap (إنشاء Zap) كما في الصورة.

ستظهر لك واجهة إعداد الأتمتة (Workflow)، وتتكون من جزئين:

  • Trigger (المُشغِّل): الحدث الذي يبدأ العملية
  • Action (الإجراء): العملية التي سيتم تنفيذها في وافق

في هذه المرحلة، لا تحتاج إلى إدخال أي بيانات، فقط تأكد من ظهور:

  • خطوة أولى لإعداد Trigger
  • وخطوة ثانية لإعداد Wafeq كـ Action
 

 

مثال عملي:

في هذه المرحلة، تم إعداد سيناريو أتمتة كامل يربط بين Google Sheets ووافق.

  • تم اختيار:
    • Trigger: Google Sheets
      (عند إضافة أو تعديل صف)
    • Action: Wafeq → Create Contact
      (إنشاء جهة اتصال)

كما يظهر في الصورة:

  • يتم قراءة البيانات من الشيت:
    • الاسم Name
    • البريد الالكتروني Email
    • رقم الهاتف Phone
  • ثم يتم ربط كل حقل مع الحقل المقابل له في وافق:
    • الاسم → الاسم 
    • البريد الالكتروني→ البريد الالكتروني
    • رقم الهاتف→ رقم الهاتف

 

التحقق من تنفيذ العملية

بعد تفعيل الـ Zap، انتقل إلى جهات الاتصال داخل وافق كما في الصورة.


ستلاحظ:

  • تم إنشاء جهة اتصال جديدة تلقائيًا
  • بنفس البيانات التي تم إدخالها في Google Sheets:
    • الاسم
    • البريد الإلكتروني
    • رقم الهاتف

 

النتيجة

بمجرد إضافة صف جديد في Google Sheets:

  • يتم تنفيذ الـ Trigger
  • يتم إرسال البيانات تلقائيًا إلى وافق
  • يتم إنشاء جهة الاتصال مباشرة دون أي تدخل يدوي

 

هل كان هذا المقال مفيداً؟

0 من 0 وجدوا هذا مفيداً

هل لديك أسئلة أخرى؟ إرسال طلب

تعليقات

لا توجد تعليقات

الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.