كيفية تعيين وافق مزوّدًا معتمدًا للفوترة الإلكترونية عبر منصة إمارات تاكس

في هذا الدليل، ستتعرّف على كيفية تعيين وافق مزوّدًا معتمدًا لخدمة الفوترة الإلكترونية في الإمارات (ASP) من خلال منصة إمارات تاكس (EmaraTax). سنرشدك خطوة بخطوة خلال عملية الربط، بدءًا من الدخول إلى وافق وحتى الانتقال إلى الخدمة لاستكمال التفويض، لتتمكّن من ربط منشأتك بوافق والاستعداد لتطبيق متطلبات الفوترة الإلكترونية في الإمارات.

لمزيد من المعلومات عن الفاتورة الإلكترونية في الإمارات وما يقدمه وافق لك، راجع هذا الدليل.

 

خطوات تعيين وافق كمزود خدمة معتمد (الربط مع إمارات تاكس)

من حسابك في وافق، اضغط على "الإعدادات" من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على "إعدادات المنشأة".

اضغط على "اربط" بجوار الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب.

• رقم TRN: لا يقتصر الربط مع إمارات تاكس على المسجلين في ضريبة القيمة المضافة؛ إذا كنت مسجلًا؛ أدخل رقم التسجيل الضريبي في الحقل المخصص، وإن لم تكن، قم بحذف الحقل من أيقونة الحذف إلى جواره.
• رقم TIN: أدخِل رقم التعريف الضريبي (TIN) الخاص بمنشأتك، وهو أول 10 أرقام من رقم التسجيل الضريبي (TRN) إذا كنت مسجلًا لدى الهيئة الاتحادية للضرائب لأي نوع ضريبي، وليس ضريبة القيمة المضافة فقط. إذا لم تكن مسجلًا لأي نوع ضريبي، يمكنك الحصول على رقم TIN عبر منصة إمارات تاكس (EmaraTax).
• نوع المعرف ورقمه: اختر نوع المعرّف الذي يخص منشأتك، مثل رقم التسجيل التجاري أو رقم الهوية، ثم أدخل الرقم المقابل له كما هو مسجّل في المستند الرسمي. يُستخدم هذا المعرّف للتحقق من هوية المنشأة أو الشخص.
• من يوافق في إمارات تاكس (EmaraTax)؟: اختر "أنا" إذا كان بإمكانك تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة في إمارات تاكس بنفسك، وإذا كان لدى شخص آخر صلاحية الدخول، مثل مالك المنشأة، فاختر "شخص آخر" (انظر أدناه).

إذا اخترت "أنا"، فاضغط على "المتابعة إلى وافق ASP".

إذا اخترت "شخص آخر"، فاضغط على "الحصول على الرابط"؛ ستحصل على رابط لمن يسجّل الدخول إلى حساب المنشأة في إمارات تاكس، فترسله إليه لإكمال الربط، ولا يحتاج إلى حساب على وافق.

ثم اضغط على "اذهب إلى إمارات تاكس Go to EmaraTax".

داخل إمارات تاكس، اضغط على "عرض view" لعرض تفاصيل منشأتك.

اضغط على "الفاتورة الإلكترونية E-INVOICING" من القائمة الرئيسية.

أكد قراءتك للشروط والتعليمات ثم اضغط على زر "ابدأ Start".

ثم اضغط على "Proceed".

• انتقل إلى تبويب "قائمة المزودين المعتمدين List of ASPs".
• اختر وافق
• ثم اضغط على زر "Proceed to ASP"

ثم اضغط على "نعم Yes".

أدخل البيانات المطلوبة وتابع تأكيد قبولك للربط كما يظهر في الشاشات التالية:

إلى أن تنتقل لوافق مرة أخرى وتظهر لك رسالة تهنئة بنجاح الربط.

بعد إتمام الربط

تظهر تفاصيل الربط في قسم "الفوترة الإلكترونية للهيئة الاتحادية للضرائب" ضمن "إعدادات المنشأة"، بما في ذلك عنوان الفوترة الإلكترونية والتاريخ الذي يبدأ منه إرسال الفواتير والإبلاغ بها.

افتراضيًا، تبدأ الفواتير بالإرسال والإبلاغ من يوم الربط، ويمكنك تغيير تاريخ البدء من القسم نفسه. وتُعد الفواتير المؤرخة قبل تاريخ البدء خارج النطاق ولا يُبلَّغ بها للهيئة.

ويمكنك أيضًا التأكد من الربط في إمارات تاكس من الفاتورة الإلكترونية (E-Invoicing) ثم حالة الربط (Linkage status)، حيث يظهر وافق مزوّدًا معتمدًا لمنشأتك.

تغيير مزوّد الخدمة أو إلغاء الربط

للتوقف عن استخدام وافق مزوّدًا معتمدًا أو الانتقال إلى مزوّد آخر، ابدأ من إمارات تاكس: انتقل إلى الفاتورة الإلكترونية (E-Invoicing) ثم حالة الربط (Linkage status)، واختر إلغاء الربط (Offboarding) بجوار وافق، ثم أكمل الخطوات. ولا يمكن تنفيذ ذلك من وافق، فهذا من متطلبات منصة إمارات تاكس.