إجابات عن الأسئلة الشائعة حول استيراد الفواتير الإلكترونية من Excel في بوابة ASP. وللخطوات الكاملة، راجع كيفية إرسال الفواتير الإلكترونية من ملف Excel عبر بوابة وافق للفوترة الإلكترونية (الإمارات).
من أين أنزّل قالب Excel؟
في بوابة ASP، انتقل إلى Files ثم New import، واختر Document type، ثم اضغط على Download Excel template.
ما أنواع المستندات التي يمكنني استيرادها؟
الفواتير، والإشعارات الدائنة، والفواتير والإشعارات الدائنة ذاتية الإصدار.
كيف أستورد فاتورة تحتوي على أكثر من بند؟
استخدم صفًا لكل بند، وكرّر taxpayer_id ورقم الفاتورة نفسيهما في كل صفوف الفاتورة، وأكمل بيانات الفاتورة والعميل في الصف الأول.
أين أجد taxpayer_id؟
افتح Taxpayers في البوابة واضغط على المنشأة، وستجد Taxpayer ID الذي يبدأ بـ txpay_.
ما الحقول المطلوبة؟
يحتاج كل صف إلى taxpayer_id ورقم الفاتورة، ويحتاج الصف الأول من كل فاتورة أيضًا إلى تاريخ الإصدار والعملة وبيانات العميل، وتحتاج الفواتير إلى due_date. ويحتاج كل بند إلى الوصف والكمية وسعر الوحدة وفئة الضريبة ونسبتها. وإذا لم تكن العملة الدرهم الإماراتي، فأضف currency_exchange_rate. ويجب أن تشير الإشعارات الدائنة إلى الفاتورة الأصلية.
كيف أُدخل نسبة الضريبة وفئتها؟
اختر فئة الضريبة من القائمة: S للنسبة الأساسية، وZ للنسبة الصفرية، وE للمعفى، وO لخارج النطاق، وAE للاحتساب العكسي. وأدخل النسبة رقمًا مجردًا: 5 للنسبة 5%، وليس 0.05. ولبنود E وO، أضف سبب الإعفاء.
هل توجد حدود لحجم الملف؟
نعم. يمكن أن يحتوي الملف الواحد على 50,000 صف و5,000 مستند و25 ميجابايت كحد أقصى.
هل يمكنني استيراد ملف CSV؟
نعم. تقبل البوابة ملفات CSV وExcel، لكننا ننصح بقالب Excel لأنه يتضمن قوائم اختيار وملاحظة لكل عمود.
ما الفواتير التي لا يمكن استيرادها من Excel؟
فواتير التصدير والتجارة الإلكترونية والفواتير الإجمالية والتوريد الافتراضي والتوريد المستمر تحتاج إلى حقول لا تتوفر إلا عبر API.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.