قد تلاحظ وجود أيقونة القفل 🔒 بجانب بعض الحسابات في شجرة الحسابات، مما يعني أنه لا يمكنك حذف هذه الحسابات.
هناك ثلاثة أسباب رئيسية لعدم إمكانية حذف أحد الحسابات:
- إذا كان الحساب نظاميًا (System Account)
- إذا كان الحساب مرتبطًا بحساب آخر (Linked Account)
- إذا كان الحساب يحتوي على معاملات مالية سابقة
الحسابات النظامية (System Accounts)
الحسابات النظامية هي حسابات خاصة يحتاجها نظام وافِق لإنشاء التقارير المالية المختلفة مثل:
✅ الإقرارات الضريبية لضريبة القيمة المضافة (VAT Returns)
✅ تقارير الأرباح والخسائر (Profit & Loss Reports)
✅ تقارير تقادم الذمم المدينة والدائنة (Aged Receivables & Payables Reports)
تتضمن الحسابات النظامية التي يتم إنشاؤها تلقائيًا في كل دليل حسابات ما يلي:
| نوع الحساب | اسم الحساب | الوصف | يُستخدم في |
|---|---|---|---|
| أصل | حسابات العملاء | يتابع المبالغ المستحقة لك من العملاء. | الفواتير، إشعارات الدائن، السُلف المقدمة من العملاء. |
| التزام | حسابات الموردين | يتابع المبالغ التي تدين بها للموردين. | الفواتير المستلمة، إشعارات المدين، السُلف المقدمة للموردين. |
| التزام | حسابات الرواتب المستحقة | يتابع المبالغ المستحقة للموظفين عن طريق كشوف الرواتب. | كشوف المرتبات. |
| التزام | حسابات مستحقات الموظفين وتعويضاتهم | يتابع قيمة المصروفات التي يجب تعويض الموظفين عنها. | المطالبات المالية والنفقات القابلة للاسترداد. |
| أصل | المخزون | يتابع إجمالي قيمة المخزون لديك. ملاحظة: هذا الحساب هو حساب رئيسي غير قابل للتسجيل المباشر ويتم إنشاء حسابات المخزون لكل مستودع على حدة. | المستودعات وإدارة المخزون. |
| حقوق ملكية | الأرباح المحتجزة | يتابع إجمالي الأرباح المتراكمة حتى نهاية السنة المالية السابقة. | التقارير المالية السنوية. |
| مصروفات | أرباح أو خسائر فروق العملة | يسجل الفروق الناتجة عن تغيرات أسعار الصرف عند إجراء المعاملات بالعملات الأجنبية. | الفواتير، المدفوعات، التحويلات المالية. |
| التزام | ضريبة القيمة المضافة | يتابع ضريبة المدخلات والمخرجات وفقًا لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA). | الفواتير الصادرة والواردة، الإقرارات الضريبية. |
الحسابات المرتبطة
الحسابات المرتبطة هي حسابات يتم إنشاؤها تلقائيًا عند إنشاء عناصر معينة في النظام، مثل:
- عند إضافة حساب بنكي - يتم إنشاء حساب بنكي في دليل الحسابات تلقائيًا.
- عند إضافة موظف جديد - يتم إنشاء حساب مستحقات الموظف لتمكين تسجيل النفقات القابلة للاسترداد.
- عند إنشاء مستودع جديد - يتم إنشاء حساب مخزون باسم المستودع الجديد لتتبع قيمة البضائع المخزنة.
💡 ملاحظة: لا يمكن حذف الحسابات المرتبطة لأنها ضرورية للحفاظ على تكامل البيانات المحاسبية، ولكن يمكن تعديل إعداداتها وفقًا لاحتياجات العمل.
لماذا لا يمكنك حذف الحسابات النظامية أو المرتبطة؟
🛑 لأنها تلعب دورًا أساسيًا في إعداد التقارير المالية والامتثال الضريبي.
🛑 قد تحتوي هذه الحسابات على معاملات مالية سابقة، مما يجعل حذفها غير ممكن للحفاظ على دقة السجلات المحاسبية.
🛑 النظام يعتمد على هذه الحسابات لأداء العمليات الحسابية الأساسية مثل تسوية الحسابات وإعداد التقارير المالية والإقرارات الضريبية.
باستخدام وافِق، يتم تنظيم الحسابات بشكل دقيق لضمان تجربة محاسبية متكاملة تلبي جميع المتطلبات المالية والتشريعية في المملكة العربية السعودية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.