يدعم وافق الآن إضافة أنواع متعددة من أرقام التراخيص والتعريف الرسمية للمنشآت وجهات الاتصال داخل المملكة العربية السعودية، وليس فقط رقم السجل التجاري (CRN).
ويُعد هذا التحديث مهمًا للكيانات التي لا تملك سجلًا تجاريًا، مثل المؤسسات الفردية، والجهات الحكومية، والجمعيات غير الربحية، أو المستثمرين الأجانب، حيث يمكنهم الآن إصدار فواتير إلكترونية معتمدة، والربط مع منصة فاتورة باستخدام تراخيص بديلة مثل تراخيص وزارة الموارد البشرية (MHRSD)، وزارة البلديات والإسكان (MOMRAH)، وزارة الاستثمار (MISA)، أو في حال عدم وجود أي ترخيص رسمي، يتم استخدام رقم خاص يبدأ بـ 700..
في هذا الدليل التطبيقي، ستتعلم خطوة بخطوة كيفية إضافة أنواع التراخيص المختلفة سواء لمنشأتك أو لجهات الاتصال مثل الموردين والعملاء، وكيف تظهر هذه التراخيص داخل مستنداتك.
كيفية إضافة أنواع التراخيص المختلفة إلى شركتك
لاختيار نوع الترخيص الذي تريد استخدامه لمنشأتك، اضغط على اسم الحساب في أعلى الشاشة، ثم اختر "إعدادات المنشأة" من القائمة المنسدلة.
اضغط على زر "تعديل" بجانب قسم تفاصيل المنشأة.
اختر نوع الترخيص المناسب من حقل "نوع الترخيص ورقمه".
أدخل رقم الترخيص حسب النوع الذي اخترته، ثم اضغط على زر "حفظ".
إدراج رقم الترخيص عند الربط مع منصة فاتورة
لضمان اعتراف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) بنوع ورقم الترخيص الذي حددته، يجب تأكيد هذه البيانات أثناء عملية الربط مع منصة فاتورة:
من نفس صفحة "إعدادات المنشأة"، اضغط على زر "اربط".
إذا كنت حدّدت مسبقًا نوع الترخيص وأدخلت رقمه ضمن تفاصيل المنشأة، فستظهر هذه البيانات تلقائيًا في هذه الصفحة.
أما إذا لم تُدخلها بعد، فيمكنك تعبئتها الآن من هذه الشاشة.
أكمل تعبئة الحقول المتبقية، ثم اضغط على "التالي" لمتابعة خطوات الربط.
الإطلاع على رقم الترخيص في فواتيرك ومستنداتك
بمجرد إضافة نوع ورقم الترخيص إلى شركتك، سيظهر تلقائيًا في المستندات الرسمية مثل فواتير البيع، والشراء، والإشعارات الدائنة والمدينة؛ لضمان احتواء مستنداتك على جميع معلومات الترخيص المطلوبة.
للإطلاع على رقم الترخيص داخل مستنداتك (على سبيل المثال، في الفاتورة) اتبع التالي:
- أنشئ فاتورة جديدة أو افتح فاتورة سابقة، ثم اضغط على زر "طباعة/تنزيل". ستلاحظ أن نوع ورقم الترخيص الذي أضفته في إعدادات المنشأة يظهر ضمن الملف.
- يظهر رقم الترخيص في جميع قوالب الفواتير، سواء كنت تستخدم النمط الافتراضي أو النمط ذي الإظار.
- عند الضغط على زر "English"، يتم تحميل نسخة الفاتورة باللغة الإنجليزية، متضمنة جميع التفاصيل نفسها، بما في ذلك رقم الترخيص.
إضافة أنواع مختلفة من التراخيص إلى جهات اتصالك (الموردين / العملاء)
لا تضاف أنواع التراخيص المختلفة في وافق إلى منشأتك فقط، بل تنطبق أيضًا على جهات الاتصال مثل العملاء والموردين. حيث يظهر الترخيص المحدد في المستندات أسفل اسم جهة الاتصال تمامًا، بنفس الطريقة التي يظهر بها ترخيص منشأتك أسفل اسمها.
لاختيار نوع الترخيص الذي تريده لجهة اتصال، توجّه إلى "جهات الاتصال" المنسدلة عن "العملاء والموردين" بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على "إضافة" أو افتح جهة اتصال موجودة، وأدخل رقم الترخيص في قسم معلومات الفوترة.
سيظهر الترخيص تلقائيًا في جميع المستندات الصادرة لتلك الجهة، أسفل اسمها مباشرة، وذلك بغض النظر عن قالب المستند المستخدم (سواء المؤطّر أو الافتراضي) أو اللغة (الإنجليزية أو العربية)، تمامًا كما يظهر ترخيص منشأتك.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.