عند إدارة شركة تمتلك عددًا كبيرًا من الأصول، فمن غير العملي إدخال كل أصل يدويًا، خاصة عند بدء الاستخدام الأول للنظام أو نقل البيانات من نظام آخر.
لهذا، يوفّر وافق خاصية استيراد الأصول الثابتة، والتي تتيح لك تحميل كل بيانات الأصول دفعة واحدة من ملف إكسيل أو CSV، دون الحاجة لإدخال كل أصل يدويًا على حِدة.
نأخذك في هذا الدليل خطوة بخطوة للتعرف على كيفية استيراد الأصول الثابتة في حسابك على وافق.
كيفية استيراد الأصول الثابتة على حسابك
اضغط على "الأصول الثابتة" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر "الاستيراد".
لضمان الاستيراد بلا أخطاء، ينبغي عليك إتباع قالب الاستيراد الخاص بوافق وملء البيانات كلها وفقًا له. لذا اضغط على تنزيل القالب بصيغة إكسيل أو CSV بحسب ما تريد.
يتم تحميل النموذج تلقائيًا، ويمكنك ملء البيانات داخله مباشرة، أو تعديل الملف الذي لديك ليتوافق في الصيغة والتنسيق والحقول مع هذا النموذج.
بعد تجهيز الملف والضغط على زر "الاستيراد"، اضغط أو اسحب الملف من المكان المخصص، ثم اضغط على زر "التالي".
لربط بيانات الملف بالحقول الموجودة في وافق:
- على اليمين: "اسم العمود في وافق"، حيث تظهر أسماء الحقول الموجودة داخل وافق.
- لتفعيل استيراد الحقل؛ اضغط على الزر بجانبه.
- في العمود المقابل: "اسم العمود في ملفك"، تظهر أسماء الحقول الموجودة في ملف إكسيل/ CSV الخاص بك، اختر من كل قائمة منسدلة اسم الحقل كما هو موجود بالملف.
- تتم مطابقة كل عمود في وافق بالعمود المقابل في الملف.
بعد إتمام الربط، تظهر البيانات المستوردة في الجزء الأيسر من الشاشة.
راجعها، وعدّل ما يلزم، ثم اضغط "حفظ" لإكمال الاستيراد.
تظهر الأصول التي تم استيرادها في قائمة الأصول بمجرد حفظها، ويمكنك استعراضها بالضغط عليها وتعديلها تمامًا كالأصول المضافة مباشرة من خلال النظام.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.