إضافة عدد كبير من القيود المحاسبية اليدوية واحدُا تلو الآخر مرهقًا؛ خاصة إن كنت في بداية استخدام وافق أو تنقل بياناتك من نظام آخر.
لتوفير الوقت وتفادي الأخطاء، يمكنك استيراد القيود مرة واحدة من ملف إكسيل أو CSV.
نأخذك في هذا الدليل خطوة بخطوة للتعرف على كيفية استيراد القيود اليدوية إلى حسابك على وافق.
كيفية استيراد القيود اليدوية على حسابك
اضغط على "للمحاسب" بالقائمة الرئيسية ثم اختر "القيود اليدوية" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على زر "الاستيراد".
لضمان الاستيراد بلا أخطاء، ينبغي عليك إتباع قالب الاستيراد الخاص بوافق وملء البيانات كلها وفقًا له. لذا اضغط على تنزيل القالب بصيغة إكسيل أو CSV بحسب ما تريد.
يتم تحميل النموذج تلقائيًا، ويمكنك ملء البيانات داخله مباشرة، أو تعديل الملف الذي لديك ليتوافق في الصيغة والتنسيق والحقول مع هذا النموذج.
- لاحظ وجود بعض الصفوف الإرشادية، وظيفتها توجيهك لنوعية البيانات المطلوب إدخالها، اطلع عليها وراعي تطبيق الملحوظات الموجودة بها ثم احذفها.
بعد تجهيز الملف والضغط على زر "الاستيراد"، اضغط أو اسحب الملف من المكان المخصص، ثم اضغط على زر "التالي".
لربط بيانات الملف بالحقول الموجودة في وافق:
- على اليمين: "اسم العمود في وافق"، حيث تظهر أسماء الحقول الموجودة داخل وافق.
- لتفعيل استيراد الحقل؛ اضغط على الزر بجانبه.
- في العمود المقابل: "اسم العمود في ملفك"، تظهر أسماء الحقول الموجودة في ملف إكسيل/ CSV الخاص بك، اختر من كل قائمة منسدلة اسم الحقل كما هو موجود بالملف.
- تتم مطابقة كل عمود في وافق بالعمود المقابل في الملف.
بعد إتمام الربط، تظهر البيانات المستوردة في الجزء الأيسر من الشاشة.
راجعها، وعدّل ما يلزم، ثم اضغط "حفظ" لإكمال الاستيراد.
تظهر القيود التي تم استيرادها في قائمة القيود اليدوية بمجرد حفظها، ويمكنك استعراضها بالضغط عليها وتعديلها تمامًا كالقيود اليدوية المضافة مباشرة من خلال النظام.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.