غالبًا ما يتم الاتفاق على فترة سداد؛ تدفع خلالها فواتير المشتريات الخاصة بك، سواء كان الدفع كاملًا أو على دفعات. نستعرض في هذا الدليل كيفية إضافة عمليات الدفع على فواتير الشراء خطوة بخطوة.
كيفية إضافة عملية دفع على فاتورة
اضغط على "المشتريات" من القائمة الرئيسية ثم اختر "سندات الموردين"، ثم اضغط على زر "تسجيل سند صرف" واختر "دفعة فواتير / دفعة مقدمة".
أدخل بيانات عملية الدفع كالتالي:
المورد: اختر اسم المورد الذي ستُسجّل الدفعة له.
تم الدفع من خلال: اختر الحساب الذي تم الدفع منه (مثل الخزينة أو الحساب البنكي). إن لم يظهر، تأكد من تفعيل خيار "تفعيل عمليات الدفع" في شجرة الحسابات.
يتم تغيير "عملة الدفع" تلقائياً حسب عملة الحساب البنكي الذي حددته.
المبلغ المدفوع: أدخل القيمة الفعلية التي دفعتها للمورد.
التاريخ: اختر تاريخ تنفيذ عملية الدفع، أي يوم خصم المبلغ من حسابك.
الوصف: أدخل ملاحظة اختيارية لتوضيح سبب أو طبيعة الدفع، مثل "دفعة فاتورة عقد صيانة".
ربط الدفعة بفواتير المشتريات
اختر نوع الدفعة "دفعات فواتير مشتريات".
أسفل عدد الفواتير المتاحة للدفع لهذا المورد، اضغط على زر "+ أضف فاتورة مشتريات".
حدد الفواتير المراد سدادها بتفعيل الصندوق إلى جوار كل فاتورة، ثم اضغط على زر "أضف".
توزيع المبلغ المدفوع
إن اخترت فاتورة واحدة يتم سداد هذه الفاتورة كليًا أو جزئيًا بحسب نسبة المبلغ المدفوع إلى المبلغ المطلوب سداده. أما في حالة وجود أكثر من فاتورة؛ يمكنك توزيع المبلغ يدويًا بإدخال المبلغ المراد دفعه لكل فاتورة في حقل "توزيع المبلغ المدفوع"، أو يمكنك الضغط على "توزيع تلقائي" لتوزيع المبلغ تلقائيًا على الفواتير المحددة.
ملحوظة: أولوية التوزيع التلقائي تتم تبعًا لأولوية تاريخ الاستحقاق.
يمكنك تنزيل نسخة PDF بالضغط على زر "تنزيل pdf سند صرف".
بعد التحقق من التوزيع وإجمالي المبلغ، اضغط على زر "حفظ".
قائمة سندات الدفع والإجراءات المتاحة عليها
تُعرض كافة سندات الدفع في قائمة "سندات الموردين"، ويمكنك التالي:
- الضغط على السند المراد لاستعراضه أو تعديله.
شريط البحث: استخدمه للعثور على سند محدد باستخدام اسم المورد.
ترتيب: اضغط على هذا الزر لإعادة ترتيب السندات المعروضة حسب التاريخ من حيث الأقدم أو الأحدث.
- تصفية: استخدمه لتضييق النتائج وعرض السندات التي تطابق معايير محددة مثل جهة الاتصال أو حساب الدفع.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.