عند تقديم أحد الموظفين مطالبة بمصروف تحمّله من حسابه الشخصي، تظهر هذه المطالبات في صفحة "مطالبات الموظفين". ومن هنا، يمكنك كمراجع أو مسؤول اعتماد مراجعة التفاصيل، ثم اتخاذ القرار المناسب: إما الموافقة ليتم صرف المبلغ، أو الرفض.
كيفية الموافقة على أو رفض مطالبات الموظفين
اضغط على "الرواتب والموظفين" من القائمة الرئيسية، ثم اضغط على "مطالبات الموظفين".
ابحث عن الصف الذي يحتوي على المصروف المطلوب مراجعته.
اضغط على الزر الظاهر عند عمود "الحالة" واختر:
"موافق عليه" إذا كانت جميع التفاصيل صحيحة والمبلغ مستحق.
"مرفوض" إذا وجدت أي مشكلة أو نقص في المصروف.
التعليقات على المطالبات
يمكنك الإطلاع على تعليقات الموظف والرد عليها أو إضافة تعليق جديد بنفس الطريقة وذلك بالضغط على أيقونة المربع إلى جوار المطالبة.
اكتب التعليق ثم اضغط على زر "تعليق".
ويمكنك إعادة عرض التعليقات السابقة بالضغط على نفس الزر بجوار المطالبة.
الإجراءات على مطالبات الموظفين
من خلال قائمة "مطالبات الموظفين"، يمكنك مراجعة كل العمليات المسجّلة، والتحكم بها من مكان واحد. وتحتوي القائمة على أهم المعلومات مثل التاريخ، الفئة، المبلغ، ومن الإجراءات المتاحة:
البحث: اكتب كلمة مفتاحية مثل (جزء من الوصف، المبلغ) لتصفية المطالبات والعثور على ما تبحث عنه.
أضف فلتر: استخدم أداة التصفية لحصر النتائج حسب معايير محددة مثل الحالة، مبلغ المطالبة مما يساعد على تصنيف المطالبات.
الترتيب: يمكنك ترتيب البيانات حسب التاريخ (مثلًا من الأقدم إلى الأحدث أو العكس)، أو وفق الترتيب الأبجدي، أو باستخدام خيارات أخرى متعددة تناسب احتياجاتك. كما يمكنك تطبيق أكثر من نوع ترتيب في الوقت نفسه، مع إمكانية إعادة ترتيب الخيارات المحددة بسهولة من خلال سحبها وتحريكها، مما يساعد على تحسين عرض البيانات وجعلها أكثر تنظيمًا وسهولة في التصفح.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.