بمجرد إنشاء أو اعتماد فاتورة بيع في وافق، يمكنك إرسالها مباشرة إلى العميل بعدة طرق—سواء عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق واتساب.
في هذا الدليل، نستعرض خطوات الإرسال خطوة بخطوة، سواء كنت ترسل الفاتورة مباشرة بعد إنشائها، أو لاحقًا في أي وقت بعد اعتمادها أو حفظها.
خطوات إرسال الفاتورة إلى العميل
اضغط على "المبيعات" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على "فواتير بيع"، وتأكد أن طريقة العرض هي "الجدول" ثم اضغط على الفاتورة المراد إرسالها للعميل.
اضغط على زر "إرسال".
الإرسال عبر البريد الإلكتروني
بعد الضغط على زر "إرسال" تأكد أن التبويب المفتوح هو "أرسل عبر الإيميل"، قم بضبط نص الرسالة باستخدام الإدخال النصي العادي بالإضافة للعناصر المتغيرة التي تعكس بعض البيانات المخزنة على حسابك، ثم اضغط على زر "أرسل عبر الإيميل".
يصل البريد الإلكتروني بعدها مباشرة إلى العميل كالتالي.
الإرسال عبر واتساب
بعد الضغط على زر "إرسال" تأكد أن التبويب المفتوح هو "أرسل عبر واتساب"، قم بضبط نص الرسالة ثم اضغط على زر "أرسل عبر واتساب".
يتم توجيهك إلى تطبيق الواتساب/ واتساب ويب، لتحدد بعدها جهة الاتصال الخاصة بالعميل وترسل إليه الرسالة.
الإرسال بعد اعتماد الفاتورة مباشرة
كما يمكنك إرسال الفاتورة بعد اعتمادها، حيث تظهر لك رسالة تلقائة توجهك لإرسال الفاتورة، اضغط على زر "أرسل عبر الإيميل" أو اصغط على السهم جوار الزر واختر "أرسل عبر واتساب" واتّبع نفس الخطوات السابقة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.