يمكنك تحميل توقيع أو ختم مخصص ليظهر تلقائيًا على جميع مستنداتك الرسمية في وافق ( يتم استخدام ختم موحّد لكل أنواع المستندات، ولا يمكن تخصيص ختم مختلف لكل نوع)، مثل:
الفواتير، أوامر الشراء، الإشعارات الدائنة، والإشعارات المدينة.
نتعرف في هذا الدليل على خطوات رفع التوقيع وربطه بمستنداتك.
كيفية رفع الختم أو التوقيع
يمكنك رفع الختم أو التوقيع بطريقتين:
الطريقة الأولى: مباشرة من إعدادات المنشأة ليتم تطبيقه تلقائيًا على جميع المستندات:
اضغط على اسم المؤسسة أعلى القائمة الرئيسية.
انتقل إلى "إعدادات المنشأة".
اضغط على "تعديل"، بجوار تفاصيل المنشأة.
مرر إلى الأسفل حتى تصل إلى قسم الختم
قم برفع صورة الختم أو التوقيع من جهازك.
الصيغ المدعومة: (jpg - png - gif)
الطريقة الثانية: من خلال أي من صفحات المستندات.
توجه إلى صفحة أي من مستنداتك وليكن الفواتير، وافتح أي فاتورة قديمة أو اضغط على زر "إنشاء".
اضغط على أضف ختم أو توقيع في أسفل المستند.
اختر من جهازك صورة التوقيع أو الختم على أن تكون بأحد الصيغ التالية: (jpg - png - gif).
لاستعراض الشكل النهائي للختم أو التوقيع اضغط على زر "طباعة / تنزيل" داخل المستند.
بعد الحفظ:
- يتم استخدام الختم تلقائيًا في جميع المستندات الجديدة
- لا تحتاج إلى إضافته يدويًا لكل مستند
يظهر الختم أو التوقيع بهذا الشكل.
للتحكم في حجم ومكان التوقيع داخل المستند، اضغط على "نماذج الوثائق" بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على النموذج المستخدم لديك، واضبط إعدادات "تذييل الصفحة".
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.