كيفية إعتماد فاتورة على منصة فاتورة؟

للاعتماد الرسمي للفواتير في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، لا يكفي فقط إصدار الفاتورة من نظام محاسبي؛ بل يجب أن يتم ربط النظام مع منصة "فاتورة" المعتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ثم إرسال الفواتير إليها لاعتمادها.

أولاً: ربط النظام مع منصة فاتورة

1. أدخل إلى إعدادات المنشأة من حسابك في وافق.

2. انتقل إلى قسم "إعدادات منصة فاتورة" واضغط "اربط".

3. أدخل معلومات المنشأة، بما يشمل:

   • بيانات الترخيص.

   • تفاصيل التسجيل الضريبي.

   • العنوان الرسمي.

4. احصل على رمز التحقق (OTP) من منصة فاتورة:

   • توجه إلى بوابة فاتورة.

   • فعّل جهاز جديد.

   • انسخ رمز OTP.

5. الصق الرمز في وافق لإتمام الربط.

6. تظهر لك رسالة "تم الربط بنجاح".

ليصبح نظامك متكامل رسميًا مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، وعليه يمكنك اعتماد الفواتير مباشرة.

ثانيًا: إصدار واعتماد الفاتورة في وافق

1. من القائمة الرئيسية اختر "المبيعات"، ثم اضغط على "فواتير بيع".

2. في حالة الفواتير الجديدة: اضغط على زر "إنشاء"، ثم أدخل تفاصيل الفاتورة، واضغط على "اعتماد".

3. في حالة الفواتير السابقة: اضغط على الفاتورة المرادة، ثم اضغط على "تغيير الحالة إلى معتمد".

4. ليتم إرسال الفاتورة آليًا إلى منصة فاتورة، وتظهر لك حالتها "معتمدة".

    

لمزيد من التفاصيل، راجع دليل:
ربط وافق بمنصة فاتورة – ZATCA Phase 2