يحتوي وافق على قيود آلية تنشأ تلقائيًا عن معاملاتك، وتجدها داخل دفتر الأستاذ، كما أن هناك القيود اليدوية التي تضيفها بنفسك إلى النظام، وتتبع إمكانية التعديل بعض الحالات، فقد يسمح لك بالتعديل أو لا يسمح لك، نستعرض هذه الحالات وطريقة التعديل خلال السطور التالية.
تعديل القيود اليدوية
يمكن تعديل القيود اليدوية بالحالة "مسودة" أي لم يتم اعتمادها بعد. أما في حالة القيود المعتمدة فهناك إجراءات خاصة لتعديلها مثل إنشاء قيد عكسي.
كيفية تعديل القيود اليدوية المسودة
من القائمة الرئيسية، اضغط على "للمحاسب".
اختر "القيود اليدوية".
اضغط على "اضغط لعرض الاستمارة".
عدّل التفاصيل المراد تعديلها.
اضغط على "حفظ" لحفظ التعديلات.
كيفية تعديل القيود اليدوية المعتمدة
القيود المعتمدة هي القيود التي تم تسجيلها في النظام وتعتبر مستندات رسمية. لا يمكن تعديل هذه القيود مباشرة، وفي حالة الحاجة لتعديلها، يجب اتباع الخطوات التالية:
إنشاء قيد عكسي: يتم إنشاء قيد عكسي لإلغاء تأثير القيد القديم.
إنشاء قيد جديد: بعد إنشاء القيد العكسي، قم بإنشاء قيد جديد صحيح بدلاً من القيد القديم.
خطوات تعديل قيد محاسبي معتمد:
اضغط على "للمحاسب" بالقائمة الرئيسية.
ثم اختر "القيود اليدوية".
أنشىء قيد عكسي كقيد يدوي جديد مع تضمينه المعلومات المرتبطة بالقيد الأصلي (مثل الحسابات المتأثرة) مع عكس المبالغ أو الحسابات.
أنشئ قيد جديد صحيح بدلًا عن القيد القديم المراد، أو اكتفي بالقيد العكسي إن أردت فقط إلغاء القيد القديم.
تعديل القيود الآلية
القيود الآلية تتم معالجتها داخل دفتر الأستاذ ولا يمكن تعديل القيد الآلي نفسه. لكن يمكنك تعديل المعاملة الأساسية الناتج عنها القيد الآلي، من خلال الضغط على حقل "المصدر" في القيد الآلي.
لكن يجب الانتباه إلى أن ذلك قد يتسبب في تغييرات في المعاملات المحاسبية التي تم معالجتها سابقًا. وتنص الهيئات الضريبة كهيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو الهيئة الاتحادية للضرائب على عدم تعديل المعاملات المحاسبية بعد اعتمادها وإرسالها للجهة الضريبية المعنية (خاصة إذا كانت المعاملات مرتبطة بالفوترة الإلكترونية) لتجنب أي تعارض مع قوانين وإجراءات الضريبة.
لذا تأكد من إتباعك الطريقة الصحيحة التي تقرها الهيئات الضريبية للتعديل على المعاملات المحاسبية المعتمدة بطريقة سليمة قانونيًا، سواء عن طريق الإشعارات المدينة والدائنة أو القيود العكسية وغيرها من الطرق المقبولة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.