كيفية إضافة منتج

المنتجات والخدمات هي ما تشتريه وتبيعه في نشاطك التجاري. إضافتها إلى وافق تتيح لك اختيارها مباشرةً في الفواتير وفواتير المشتريات وغيرها من المعاملات، مع تعبئة أسعارها وحساباتها ومعدلات ضرائبها تلقائياً. كما يمكنك تتبع مخزون المنتجات بحيث تتحدّث كمياتها وتكاليفها مع كل عملية شراء وبيع.

لإضافة منتج أو خدمة جديدة، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح صفحة المنتجات والخدمات

من القائمة الجانبية، انتقل إلى المخزون، ثم اختر المنتجات والخدمات.

الخطوة 2: اضغط على إضافة

اضغط على زر إضافة أعلى الصفحة لفتح نموذج إنشاء منتج أو خدمة جديدة.

الخطوة 3: أدخل المعلومات الأساسية

قسم معلومات اساسية إلزامي، وتُعبّأ فيه الحقول التالية:

• إسم المنتج أو الخدمة: أدخل الاسم الذي سيظهر في معاملاتك.
• نوع الصنف: اختر قياسي للمنتج أو الخدمة العادية، أو صنف مُصنَّع للمنتج الذي تقوم بتصنيعه من أصناف أخرى.
• تتبع المخزون: اختر مُتتبع إذا أردت أن يتتبع وافق كمية المنتج في المخزون، أو غير مُتتبع للخدمات والمنتجات التي لا تحتفظ بها في المخزون.
• طريقة حساب التكلفة: يظهر هذا الحقل عند اختيار مُتتبع، ويظهر دائماً للأصناف المُصنَّعة. يحدد الطريقة التي يحسب بها وافق تكلفة كل عملية بيع:
  • المتوسط المرجّح (الخيار الافتراضي): تُحسب تكلفة كل عملية بيع بمتوسط تكلفة الوحدات المتوفرة في المخزون.
  • الوارد أولاً يُصرف أولاً (FIFO): تُحسب تكلفة كل عملية بيع من أقدم الوحدات المتوفرة أولاً، فتُقيَّم الكمية المتبقية بأحدث تكاليف الشراء.

الخطوة 4: حدد وحدة القياس (اختياري)

في قسم وحدات القياس، اختر الوحدة التي تبيع وتشتري بها هذا المنتج، مثل كجم أو طن. إذا تركت الحقل فارغاً، تُستخدم الوحدة الافتراضية تلقائياً.

إذا كنت تتعامل بالمنتج بأكثر من وحدة، اضغط على إعداد وحدات متعددة.

الخطوة 5: أضف تفاصيل المنتج أو الخدمة (اختياري)

افتح قسم تفاصيل المنتج أو الخدمة وأدخل:

• رمز المنتج أو الخدمة: رمز داخلي يساعدك على الوصول إلى المنتج بسرعة.
• الوصف: وصف مختصر للمنتج أو الخدمة.

الخطوة 6: أدخل تفاصيل البيع (اختياري)

افتح قسم بيع وأدخل التفاصيل التي سيستخدمها وافق عند إضافة هذا المنتج إلى معاملات المبيعات:

• سعر البيع: السعر الافتراضي الذي تبيع به المنتج.
• حساب الإيرادات: الحساب الذي تُسجَّل فيه إيرادات هذا المنتج.
• معدل ضريبة الإيرادات: معدل الضريبة المطبّق عند بيع المنتج.

الخطوة 7: أدخل تفاصيل الشراء

افتح قسم شراء وأدخل التفاصيل التي سيستخدمها وافق عند إضافة هذا المنتج إلى معاملات المشتريات:

• تكلفة الشراء: التكلفة الافتراضية التي تشتري بها المنتج.
• حساب المصروفات: حقل إلزامي للمنتجات المتتبعة، ويُعبّأ افتراضياً بحساب 511 - تكلفة البضاعة المباعة ويمكنك تغييره.
• معدل ضريبة الشراء: معدل الضريبة المطبّق عند شراء المنتج.
• المورد المفضل: المورد الذي تشتري منه هذا المنتج عادةً.
• أسعار شراء الموردين: حدد التكلفة لكل مورد وعملة مورد نشطة ووحدة شراء بالضغط على إعداد الموردين. يستخدم تخطيط المشتريات السعر المطابق عند توفره.

الخطوة 8: أضف صوراً (اختياري)

اضغط على زر + بجانب أضف صور لرفع صور للمنتج.

الخطوة 9: احفظ المنتج

بعد الانتهاء، اضغط على حفظ أعلى الصفحة.

تمت إضافة المنتج بنجاح، وأصبح جاهزاً للاستخدام في معاملات المبيعات والمشتريات.