إن أردت تتبع مخزون المنتج، بحيث تنعكس المعاملات المحتوية على المنتج كالفواتير والإشعارات على كميته بالمخزن، ينبغي تفعيل خاصية تتبع المخزون.
لتفعيل تتبع المخزون لمنتج في وافِق، يجب إتباع الخطوات التالية:
كيفية جعل المنتج متتبع للمخزون:
إضافة منتج جديد أو تعديل منتج موجود:
اختر "منتجات، خدمات، مخزون" من القائمة الرئيسية ثم اختر "المنتجات والخدمات".
إن كنت تضيف منتجًا جديدًا، اضغط على زر "إضافة"، وإن كان المنتج موجودًا بالفعل، افتح المنتج من قائمة المنتجات.
تحديد خيار تتبع المخزون:
في شاشة إضافة أو تعديل المنتج، تجد حقلًا يسمى "تتبع المخزون".
اختر "مُتتبع" من الخيارات المتاحة.
ليصبح المنتج مرتبطًا بالمخزون، وتُحدَّث الكميات تلقائيًا عند تنفيذ معاملات شراء أو بيع لهذا المنتج.
إعداد الحسابات اللازمة:
بمجرد تحديد خيار "مُتتبع"، يطلب منك النظام تحديد حساب المصروفات (مثل حساب تكلفة المبيعات أو حساب المخزون).
اختيار الحساب الصحيح ضروري لتتبع تكلفة المنتج وأثره على المحاسبة.
حفظ المنتج:
بعد إدخال جميع التفاصيل وتفعيل خيار تتبع المخزون، اضغط على "حفظ" لتحديث المنتج.
ملاحظات
عند تحويل المنتج من "غير متتبع" إلى "مُتتبع"، يبدأ النظام بتتبع المخزون من لحظة التعديل فقط. لن يتم تتبع الحركات السابقة للمخزون.
المنتجات المتتبعة تؤثر على الكميات والرصيد في المخزون بشكل تلقائي نتيجة للمعاملات مثل فواتير الشراء والبيع.
بهذا الشكل، يمكنك إدارة المخزون وتجنب أي أخطاء تتعلق بنفاد أو تكدس المنتجات.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.