كيف أغير أرقام فواتير المبيعات (الرقم التسلسلي)؟

متى تحتاج تعديل تسلسل أرقام الفواتير؟

• عند البدء باستخدام النظام ورغبتك بتحديد رقم مخصص.

• إذا قمت بحذف فاتورة وتريد الحفاظ على تسلسل منطقي.

• عند التبديل من نظام آخر وتحتاج متابعة تسلسل معين.

• إذا كانت الفواتير تصدر برقم غير متوقع وتريد تغييره.

 طرق تعديل تسلسل الفواتير في وافق

أولًا: تغيير رقم الفاتورة أثناء الإنشاء

• عند إنشاء فاتورة جديدة، ستلاحظ أن النظام يقترح رقمًا تلقائيًا.

• يمكنك تعديله يدويًا قبل حفظ الفاتورة.

  مثال: الرقم المقترح 105، يمكنك تغييره إلى 2024-001.

ثانيًا: في حال حذف فاتورة وكسر التسلسل

• النظام لا يُعيد استخدام رقم تم حجزه حتى لو تم حذف الفاتورة.

• إن أردت الحفاظ على التسلسل:

  • يمكنك تعديل رقم الفاتورة يدويًا عند إنشاء الفاتورة التالية لتعيد التسلسل المنطقي.

  • أو تجاهل الرقم المفقود كونه محذوفًا ولا يظهر في التقارير.

ثالثًا: تعديل التسلسل الافتراضي (لتطبيقه تلقائيًا على كل الفواتير المستقبلية)

1. اذهب إلى "المبيعات" من القائمة الرئيسية.

2. اختر "فواتير البيع" ثم اضغط "إنشاء".

3. في الحقل العلوي الخاص بـ "رقم الفاتورة"، أدخِل الرقم الذي تريده يدويًا (مثل: INV-2024-001).

4. أكمل إنشاء الفاتورة واعتمدها.

5. النظام يعتمد دائمًا على آخر طريقة تسلسل ورقم مستخدمين، ويقترح الرقم التالي تلقائيًا بنفس التسلسل.

رابعًا: فحص إعدادات الترقيم الحالية

1. من "فواتير البيع"، اضغط على "إنشاء".

2. شاهد الرقم المقترح في الحقل العلوي، وهو ما يعكس التسلسل الحالي.

3. إذا لم يكن التسلسل كما تريد:

   • غيره بالتسلسل المراد.

ملاحظات

• لا يمكن تكرار رقم فاتورة مرتين في نفس المؤسسة.

• تأكد من أن الرقم التالي لا يتعارض مع رقم فاتورة سابقة.

• لا يوصى بتغيير تسلسل الفواتير بعد بدء الإقرار الضريبي.