إذا كانت الفاتورة قد تم اعتمادها بالفعل ولا يمكن تعديلها أو حذفها، يصبح البديل المتاح إلغاؤها.
عند إلغاء الفاتورة، يُنشئ وافِق تلقائيًا إشعار دائن مرتبط بها وتتغيّر حالتها إلى ملغى، ثم يمكنك إصدار فاتورة جديدة بالبيانات الصحيحة أو تكتفي بالحذف.
ملاحظة:
الفرق بين الإلغاء والحذف هو أن الحذف يزيل الفاتورة نهائيًا من النظام وكأنها لم تُنشأ، بينما الإلغاء يحافظ على سجل الفاتورة بإنشاء إشعار دائن مرتبط بها لضمان الشفافية وسلامة التقارير المحاسبية.
خطوات إلغاء فاتورة
اختر "المبيعات" من من القائمة الرئيسية.
ثم اضغط على "فواتير بيع".
تأكّد أنك في "عرض الجدول" ثم افتح الفاتورة المطلوب إلغاؤها.
اضغط على زر "إلغاء".
أكّد الإجراء بالضغط على "إلغاء" مرة أخرى.
ستظهر الفاتورة بحالة "ملغى"، وينشأ إشعار دائن تلقائي.
ويمكنك بعدها إنشاء فاتورة بديلة صحيحة، بالضغط على زر "إنشاء" وإدخال البيانات المعدّلة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.