سجل التدقيق هو سجل تفصيلي يُظهر كل التعديلات أو الإجراءات التي تمت على البيانات المالية أو المحاسبية داخل النظام. يهدف هذا التقرير إلى تتبّع كل عملية تمت، من قام بها، ومتى تمت، وما الذي تغير.
ويُستخدم لضمان الشفافية، والحماية من الأخطاء أو التلاعب، والامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية.
كيف تعرض وتفهم سجل التدقيق في وافق؟
لاستعراض سجل التدقيق، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على "سجل التدقيق" ضمن القسم الخاص بـ "للمحاسب".
يظهر سجل التدقيق الخاص بجميع التعديلات على المعاملات مع تحديد المستخدم الذي أجرى التعديل وجهة الاتصال (العميل أو المورد) المتعلقة بالمعاملة، كما تجد مصدر المعاملة والحساب المتأثر بها.
يظهر طبيعة التعديل إلى جوار كل معاملة حيث يمكن أن يكون:
- إضافة "➕"
- حذف "➖"
- تعديل "✏️"
التحكم في عرض أعمدة التقرير
يتيح لك وافق إمكانية تخصيص طريقة عرض الأعمدة داخل تقرير سجل التدقيق، سواء بإظهار أو إخفاء أعمدة معينة، أو إعادة ترتيبها حسب احتياجك.
يساعدك ذلك على التركيز على البيانات الأهم أثناء مراجعة التغييرات التي تمت داخل النظام، مثل المستخدم، نوع العملية، التاريخ، أو تفاصيل التعديل.
أعلى جدول التقرير، اضغط على زر "تعديل الأعمدة" ⚙️
ستظهر لك نافذة تحتوي على:
جميع الأعمدة المتاحة في التقرير
مفاتيح تشغيل/إيقاف لإظهار أو إخفاء الأعمدة
إمكانية إعادة ترتيب الأعمدة بالسحب
يمكنك التحكم في عرض الأعمدة بسهولة:
لتفعيل عمود → فعّل الزر بجانبه
لإخفاء عمود → عطل الزر بجانبه
لإعادة ترتيب الأعمدة:
اضغط مطولًا على أيقونة السحب (⋮⋮) بجانب اسم العمود
اسحب العمود لأعلى أو لأسفل حسب الترتيب الذي تريده
اتركه في الموضع الجديد
سيتم تحديث ترتيب الأعمدة مباشرة في التقرير.
تثبيت الأعمدة
في أعلى نافذة الإعدادات ستجد قسمًا باسم:
أعمدة مثبتة
ما معنى تثبيت عمود؟
عند تثبيت عمود، يظل ظاهرًا في بداية الجدول حتى عند التمرير أفقيًا، ولا يتحرك مع باقي الأعمدة.
وهو ما يفيد عند مراجعة سجل التدقيق، خاصة إذا كان التقرير يحتوي على عدد كبير من الأعمدة أو تفاصيل متعددة لكل عملية.
كيف تثبت عمودًا؟
اسحب العمود المراد تثبيته إلى قسم "أعمدة مثبتة" بالأعلى.
إذا أردت العودة للترتيب الافتراضي:
اضغط على "إعادة الضبط"
سيعود التقرير إلى ترتيب الأعمدة الأصلي.
كما يمكنك إبداء ملاحظاتك عن خاصية التحكم في إظهار أو إخفاء الأعمدة بالضغط على "شارك تعليقك هنا".
ويمكنك القيام ببعض الإجراءات على المعاملات مثل:
البحث: لإيجاد معاملات محددة بناءً على كلمات مفتاحية مثل اسم المستخدم أو رقم القيد.
تعديل الأعمدة: لإظهار أو إخفاء الأعمدة التي تهمك حسب نوع المعلومات التي تريد عرضها.
ترتيب: لفرز المعاملات تصاعديًا أو تنازليًا حسب التاريخ أو رقم الدفتر (رقم القيد) أو أي عمود آخر.
تصفية: لحصر النتائج وفقًا لحقول معينة تحددها، مثل الحساب أو المستخدم أو التاريخ.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.