تواجه الشركات اليوم تحديات متكررة في متابعة مدفوعاتها البنكية ومطابقتها مع سجلاتها المحاسبية. إدخال البيانات يدويًا، التحميل المتكرر لكشوف الحسابات، وتأخر تنفيذ الدفعات، كلها عقبات تستهلك وقت الفريق وتزيد من احتمالات الخطأ.
يمكنك تخطي هذه العقبات من خلال التكامل بين وافق وبنك Wio، أحد أبرز البنوك الرقمية في الإمارات.
التكامل بين وافق وبنك Wio يتيح لك:
الدفع للموردين مباشرة من داخل وافق، وإرسال إشعارات دفع تلقائية للموردين.
مزامنة المستفيدين تلقائيًا بين النظامين.
استيراد كشف الحساب البنكي آليًا.
مطابقة المعاملات مع الفواتير والمصاريف بنقرة واحدة.
عرض رصيدك البنكي الحقيقي من داخل وافق لحظة بلحظة دون مغادرة النظام.
هذا الربط مثالي لكل من:
أصحاب الأعمال الذين يريدون تحكمًا أفضل في التدفق النقدي
المحاسبين الذين يريدون تقليل العمل اليدوي وتسريع وتيرة العمل.
المدراء الماليين الذين يشرفون على الموافقات والدفعات.
خطوات ربط وافق بحسابك البنكي في Wio
من داخل حسابك بوافق اضغط على "التكاملات" بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على زر "+اربط برنامج" لتظهر لك قائمة البرامج المتاح الربط معها، ومن ضمنها Wio.
اضغط على زر "اربط" إلى جوار Wio.
سيتم تحويلك لتسجيل الدخول إلى حسابك على Wio، أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور ثم اضغط على زر "تسجيل الدخول".
إذا لم تكن قد قمت بضبط إعدادات الأمان على وافق، قم بالضبط.
ثم فعل زر الصلاحية بجوار الحساب البنكي وحساب المدفوعات المراد إعطاء الصلاحية لهم على وافق والربط بهم.
سيرسل رمز التحقق OTP إلى جوالك، أدخله لتأكيد الربط.
بالرجوع إلى وافق، تجده يطابق معاملات حسابك البنكي على Wio، ويستوردها آليًا.
ملاحظة: يتم استيراد بياناتك البنكية لآخر 30 يوم تلقائيًا، لكن يمكنك تحديد المدة المرادة لاستيراد بيانات أبعد كما تريد.
تظهر المعاملات المستودرة من حسابك البنكي بهذا الشكل بعد الاستيراد، ويظهر حسابك الحالي اللحظي على Wio داخل وافق.
دفع المعاملات من خلال بنك wio
توجه الى فاتورة المشتريات أو المصروف المراد دفعه، ثم اضغط عليه للعرض، واضغط على زر"الدفع من خلال البنك"
ملحوظة: لا يظهر هذا الزر اذا لم تستكمل خطوات الربط مع WIO.
يمكنك أتمتة الأمر أكثر في حالة استقبال المستند المراد دفعه من المورد أو غيره عبر البريد الالكتروني، وذلك عن طريق استقبال المعاملة على بريدك بوافق، ليقوم الذكاء الاصطناعي بمسحها تلقائيًا، وتظهر ضمن مصروفاتك أو فواتير الشراء دون الحاجة لادخالها يدويًا.
أو تستطيع رفع الملف داخل شاشة المصروفات أو فواتير الشراء لمسحها تلقائيًا كذلك.
للمزيد راجع:
- سجّل فواتير الموردين والمصروفات في وافق بدون إدخال يدوي — مباشرة من بريدك الوارد
- إنشاء فاتورة شراء
-
تسجيل المصروفات النقدية
بعد الضغط على زر"الدفع من خلال البنك" اختر المورد (المستفيد) ضمن القائمة المنسدلة، حيث يظهر لك تلقائيًا قائمة المستفيدين الخاصين بك على WIO.
واستكمل البيانات وقم بالحفظ كمسودة أو مع اعتماد الدفع أو بالتفويض الى المسئول عن الموافقة على عمليات الدفع. (طبقًا لدورك الوظيفي والصلاحيات المخصصة لك)
ملاحظة: عند التفويض الى مسئول للموافقة؛ يمكنك اعلامه، ليُرسل اليه بريد الكتروني تلقائي، يمكنه من خلاله التوجه للموافقة على عملية الدفع.
عند الاعتماد أو الموافقة، يتم توجيهك الى صفحة WIO، ويطلب منك ادخال الرقم السري OTP لاجراءات الأمان ثم ينفذ الدفع تلقائيًا.
بعد تأكيد الدفع، تظهر لك رسالة تأكيد العملية بنجاح في وافق، وتعالج العملية في WIO، ربما تأخذ عدة ثواني أو تصل أحيانًا لعدة ساعات، وبمجرد المعالجة من جهة WIO تتم الاجراءات التالية آليًا:
- يصل ايصال الدفع للمورد (المستفيد) عبر البريد الالكتروني.
- ويتم تسجيل الدفع على فاتورة الشراء أو المصروف في وافق وتسجل المعاملة محاسبيًا.
- تتم تسوية المعاملة المحاسبية مع حسابك البنكي على WIO داخل وافق.
الدفع المباشر من خلال بنك WIO
في حالة رغبت اضافة عملية دفع تمت من خلال WIO لكنها غير مرتبطة بأحد المعاملات (دفع مباشر غير مرتبط الفواتير أو المصروفات)، تتطابق نفس الخطوات السابقة، لكن تبدأ عملية الدفع من خلال الحسابات البنكية في وافق لا من صفحة المعاملة.
توجه الى "الحسابات البنكية" بالقائمة الرئيسية، ثم اضغط على "أضف عملية دفع".
ثم استكمل بيانات وعملية الدفع كما هو الأمر مع دفع المعاملات.
بيانات التسوية التلقائية
ان أردت تسوية عمليات الدفع المباشرة تلقائيًا، قم بملئ جزء اعدادات التسوية التلقائية داخل صفحة الدفع، حيث تختص بتحديد المكان المراد تصنيف المعاملة طبقًا له محاسبيًا والمعدل الضريبي، كي تتم تسوية المعاملة المحاسبية على النظام مع المعاملة البنكية على وافق (معاملة كشف الحساب) تلقائيًا.
أسئلة شائعة
هل يمكن ربط أكثر من حساب Wio؟
نعم، يمكنك أكثر من حساب WIO مع حسابك على وافق.
هل يمكن تنفيذ دفع دون وجود فاتورة؟
نعم، من خلال الدفع المباشر على الحساب البنكي، مع ربط عملية الدفع بالحساب المحاسبي المراد ترصيدها به أثناء عملية الدفع.
هل يمكن إرسال إشعارات عملية الدفع المتعلقة بـ WIO للمورد؟
نعم، ويتم ذلك آليًا ما دمت قد سجلت البريد الالكتروني للمورد داخل WIO.
هل يمكن إضافة المستفيد (المورد) المرتبط بعملية الدفع من بنك WIO على وافق؟
المستفيدون الموجودن على حسابك بـ WIO تتم اضافتهم الى قائمة المستفيدين بوافق تلقائيًا بعد الربط، ويمكنك تعيينهم الى جهة الاتصال (المورد) المراد.
لكن لا يمكنك استخدام أحد المستفيدين الموجودين بوافق ما لم تتم اضافته ال WIO أولًا.
لاحظ: لاستخدام المستفيد في عملية الدفع، يجب اضافته الى WIO قبل عملية الدفع بـ 12 ساعة على الأقل، لأغراض الأمان.
هل يمكنني الربط بين WIO ووافق ان كان لدي حساب WIO مسجل مسبقًا بالحسابات البنكية على وافق؟
نعم، يمكنك ذلك بالتوجه الى قائمة الحسابات البنكية على وافق، ثم الضغط على علامة التعديل الى جوار البنك، والضغط على "الربط مع بنك WIO" واستكمال خطوات الربط التقليدية بين WIO ووافق.
هل يمكن تيسير عملية الدفع من خلال WIO ودفع عدد من المعاملات معًا؟
لا يمكنك دفع عدد من المعاملات بشكل نهائي لكن يمكنك تيسير العملية كالتالي:
- اذهب الى حساب WIO من قائمة الحسابات البنكية في وافق، اضغط على تبويب "فواتير للدفع"، وحدد الفواتير المراد دفعها، ثم اضغط على زر "التحضير للدفع".
- تتحول المعاملات الى تبويب "طلبات الدفع" وتكون بالحالة مسودة، ليمكنك بعدها تحديدها وطلب الموافقة عليها، واستكمال نفس خطوات الموافقة على الدفع الاعتيادية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.