يساعد التكامل بين منصتي محجوز ووافق على ربط عمليات الحجز اليومي بالخدمات المحاسبية بشكل مباشر، مما يتيح للمستخدم أتمتة إصدار الفواتير ومزامنة البيانات المالية دون تدخل يدوي.
هذا الدليل يأخذك خطوة بخطوة للتعرف على أهمية وكيفية ربط محجوز مع وافق.
الفوائد الرئيسية للتكامل
- تحويل كل حجز إلى عملية محاسبية تلقائيًا: بمجرد قيام العميل بحجز خدمة عبر منصة "محجوز"، يتم إصدار فاتورة إلكترونية آليًا على وافق، مما يختصر الوقت ويقلل من الجهد اليدوي في إعداد الفواتير ويساعد على الامتثال مع الأنظمة الضريبية.
- تقليل الحاجة للمراجعة اليدوية أو نقل البيانات: بفضل الربط المباشر بين النظامين، يتم القضاء على الحاجة لنقل البيانات يدويًا بين منصتي الحجز والمحاسبة، مما يقلل الأخطاء المرتبطة بالتكرار أو الإغفال، ويعزز دقة المطابقة بين الحجوزات والدخل المسجَّل فعليًا.
- تسريع دورة التحصيل وتحسين إدارة التدفق النقدي: مع إصدار الفاتورة فور تنفيذ الحجز، يصبح من الممكن ربطها بطرق الدفع الإلكترونية أو إقرار الدفع عند التوصيل. مما يقلل من زمن التحصيل وييسر تتبّع الدفعات المستلمة، مما يوفّر رؤية واضحة لحركة النقد اليومية ويُحسِّن القرارات التشغيلية.
مطابقة مالية دقيقة وسريعة: بما أن الفواتير تُنشأ تلقائيًا في وافق عند كل حجز يتم في محجوز، فإن عمليات المطابقة بين الحجوزات والإيرادات تصبح مباشرة ومنظّمة. بحيث يمكن لفريق المالية مراجعة الدفعات ومقارنتها بالحسابات البنكية دون الحاجة لتجميع بيانات من مصادر متعددة أو استخدام جداول يدوية.
خطوات الربط بين وافق ومحجوز
سجل دخولك إلى حسابك على محجوز أو أنشىء حساب جديد إن لم يكن لديك حساب.
بعد الدخول إلى النظام وتفعيل التكامل، يمكنك الآن التوجّه إلى إعدادات محجوز حسب طبيعة العمل الخاص بك، لبدء المزامنة التلقائية بين الحجوزات والفواتير.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.