قبول المستخدمين دعوة الانضمام إلى مؤسستك على وافق

Arabic Template (1).pngعند إدارة مؤسسة داخل وافق، قد تحتاج إلى إضافة أعضاء فريقك — مثل المحاسب، أو مدير الموارد البشرية، أو أحد الشركاء — ليتمكنوا من العمل معك على نفس البيانات.
لهذا الغرض، يوفّر وافق آلية ذكية ومرنة لدعوة المستخدمين تضمن تجربة سلسة لكل من المرسل والمستقبل، مهما كانت حالة المستخدمين المدعوين (مسجّلين مسبقًا أو جدد على النظام).

 

نستعرض في هذا الدليل السيناريوهات المختلفة التي قد يواجهها المستخدم عند قبوله للدعوات.

 

للمزيد عن إدارة المستخدمين، وكيفية إرسال الدعوات، راجع دليل إدارة المستخدمين.

 

السيناريو الأول: قبول مستخدم جديد الدعوة وانضمامه إلى مؤسستك في وافق

 

عندما يتلقى المستخدم الدعوة لأول مرة وليس لديه حساب سابق على وافق؛ يبدأ رحلته بإنشاء حساب جديد، ثم الانضمام إلى المؤسسة التي دعته.

 

خطوات قبول الدعوة كالتالي:

  • افتح الرسالة واضغط على زر "قبول الدعوة Accept invite" لبدء عملية الانضمام.

     

2.png

 

  • يُفتح نموذج إنشاء الحساب، وتجد البريد الإلكتروني الذي وصلت إليه الدعوة مكتوب تلقائيًا.

  • أنشئ كلمة مرور جديدة ثم اضغط على زر "إنشاء حساب".

 

3.png

 

  • أكمل إعداد ملفك الشخصي بإدخال البيانات المطلوبة، ثم اضغط على زر "التالي" للانتقال إلى خطوة تأكيد الدعوة.

 

4.png

 

  • تظهر تفاصيل الدعوة بما في ذلك اسم المؤسسة واسم الشخص الذي أرسل الدعوة.

  • اضغط على زر "انضم إلى المنشأة" لإتمام عملية الارتباط بالمؤسسة.

 

5.png

 

  • يتم تحويلك تلقائيًا إلى المؤسسة التي تمت دعوتك إليها، وتبدأ استخدام النظام وفق الصلاحيات الممنوحة لك.

     

6.png

 

السيناريو الثاني: قبول الدعوة من مستخدم لديه حساب سابق على وافق بنفس بريد الدعوة

 

يُستخدم هذا السيناريو عندما يكون لدى المستخدم حسابًا في وافق بنفس البريد الذي استلم الدعوة عليه؛ بحيث تبدأ رحلته بتسجيل الدخول إلى الحساب ثم قبول الدعوة.

 

خطوات قبول المستخدم الدعوة كالتالي:

  • افتح الرسالة واضغط على زر "قبول الدعوة Accept invite" لبدء عملية الانضمام.

 

2.png

 

  • اضغط على "لديك حساب وافق؟ سجل الدخول هنا".

 

7.png

 

  • أدخل البريد الإلكتروني الذي أُرسِلت إليه الدعوة، وكلمة المرور ثم اضغط على زر "تسجيل الدخول".

     

8.png

 

  • تظهر تفاصيل الدعوة بما في ذلك اسم المؤسسة واسم الشخص الذي أرسل الدعوة.

  • اضغط على زر "انضم إلى المنشأة" لإتمام عملية الارتباط بالمؤسسة.

 

9.png

 

يتم تحويلك تلقائيًا إلى المؤسسة التي تمت دعوتك إليها، وتبدأ استخدام النظام وفق الصلاحيات الممنوحة لك.

 

6.png

 

السيناريو الثالث: قبول المستخدم الدعوة عند تسجيله الدخول بنفس بريد الدعوة

 

عندما يكون المستخدم مسجّل الدخول بالفعل في وافق باستخدام نفس البريد الذي استلم عليه الدعوة؛ يتعرّف عليه النظام ويعرض له زر قبول الدعوة فورًا دون الحاجة لأي خطوات تسجيل إضافية.

 

خطوات قبول الدعوة كالتالي:

  • افتح الرسالة واضغط على زر "قبول الدعوة Accept invite" لبدء عملية الانضمام.

 

2.png

 

  • لأن المستخدم مسجّل الدخول بالفعل ببريد الدعوة، فيتخطى النظام خطوات تسجيل الدخول ويعرض زر الانضمام مباشرة.

  • تظهر تفاصيل الدعوة بما في ذلك اسم المؤسسة واسم الشخص الذي أرسل الدعوة.

  • اضغط على زر "انضم إلى المنشأة" لإتمام عملية الارتباط بالمؤسسة.

 

5.png

 

  • يتم تحويلك تلقائيًا إلى المؤسسة التي تمت دعوتك إليها، وتبدأ استخدام النظام وفق الصلاحيات الممنوحة لك.

     

6.png

 

السيناريو الرابع: معالجة الدعوة عند تسجيل المستخدم الدخول إلى وافق ببريد مختلف عن بريد الدعوة

 

عندما يكون المستخدم مسجّل الدخول في وافق ببريد مختلف عن البريد الذي استلم عليه الدعوة؛ يكتشف النظام هذا التعارض ويعرض رسالة تنبيه تطلب منه تسجيل الخروج ثم الدخول بالبريد الصحيح قبل قبول الدعوة.

 

خطوات قبول الدعوة كالتالي:

  • افتح الرسالة واضغط على زر "قبول الدعوة Accept invite" لبدء عملية الانضمام.

     

2.png

 

  • تظهر لك رسالة تحثك على تبديل الحساب الحالي، للدخول بالبريد الذي أٌرسلت الدعوة له.

  • اضغط على زر "الخروج".

 

11.png

 

  • ثم أعد تسجيل الدخول باستخدام البريد الذي استلم الدعوة أو أنشئ حساب جديد إن لم يكن لديك حساب بهذا البريد على وافق.

 

12.png

 

  • تظهر تفاصيل الدعوة بما في ذلك اسم المؤسسة واسم الشخص الذي أرسل الدعوة.

  • اضغط على زر "انضم إلى المنشأة" لإتمام عملية الارتباط بالمؤسسة.

 

9.png

 

يتم تحويلك تلقائيًا إلى المؤسسة التي تمت دعوتك إليها، وتبدأ استخدام النظام وفق الصلاحيات الممنوحة لك.

 

6.png

 

السيناريو الخامس: ماذا يحدث عند محاولة فتح دعوة منتهية؟

 

في هذا السيناريو، يحاول المستخدم فتح رابط دعوة لم تعد صالحة للاستخدام بسبب انتهاء صلاحيتها أو إلغائها من قبل مٌرسل الدعوة؛ حيث يعرض النظام رسالة تنبيه تمنعه من المتابعة ويطلب منه التواصل مع الشخص الذي أرسل الدعوة.

 

بعد إرسال الدعوة من النظام، يتلقّى المستخدم رسالة الدعوة عبر البريد الإلكتروني.

يتاح فتح الرسالة والضغط على زر "قبول الدعوة Accept invite".

 

2.png

 


لكن تظهر رسالة

“انتهت صلاحية هذه الدعوة .. يرجى التواصل مع الشخص الذي أرسل لك الدعوة.”

 

21.png

 

السيناريو السادس: اكتشاف الدعوات الصالحة للمستخدم أثناء التسجيل لأول مرة

 

في هذا السيناريو، يبدأ المستخدم تسجيل حساب جديد بالطريقة المعتادة، ويكون لبريده الإلكتروني دعوات صالحة سابقة، فيعرض له النظام هذه الدعوات ليتمكن من قبول المؤسسة التي يرغب في الانضمام إليها أو رفضها ومتابعة إنشاء منشأة جديدة.

 

أنشئ حساب جديد على وافق باستخدام البريد الالكتروني الذي أرسلت إليه دعوات سابقة.

 

14.png

 

تظهر هذه الدعوات وتستطيع قبولها أو رفضها.

 

13.png

 

هل كان هذا المقال مفيداً؟

0 من 0 وجدوا هذا مفيداً

هل لديك أسئلة أخرى؟ إرسال طلب

تعليقات

لا توجد تعليقات

الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.