يساعدك دفتر الأستاذ العام على مراجعة جميع القيود المحاسبية التي أثرت على حسابات منشأتك خلال فترة محددة، سواء كانت قيودًا ناتجة عن فواتير، مدفوعات، مصروفات، مرتجعات، أو قيود يومية يدوية.
أي يُعد هذا التقرير مرجعًا أساسيًا لفهم حركة الحسابات بدقة والتأكد من صحة الأرصدة.
متى تستخدم دفتر الأستاذ العام؟
استخدم التقرير في الحالات التالية:
مراجعة القيود والبحث عن الأخطاء المحاسبية.
تتبع تفاصيل أرصدة الحسابات.
مطابقة الحركة مع ميزان المراجعة.
التحضير للإقفال المحاسبي أو التدقيق.
تحليل سبب اختلاف رصيد حساب معيّن.
كيفية عرض دفتر الأستاذ العام في وافق
لاستعراض دفتر الأستاذ العام:
اضغط على "التقارير" من القائمة الرئيسية، ثم اختر "دفتر الأستاذ العام" من قسم "للمحاسب".
ما الذي يظهر في دفتر الأستاذ العام؟
يعرض التقرير جميع القيود المحاسبية المؤثرة على حساباتك، بما في ذلك:
تاريخ القيد
الحساب
الوصف
المبلغ مدين
المبلغ دائن
العملة
مستند المصدر المرتبط بالقيد (مثل فاتورة أو قيد يومي)
ملاحظات القيد (إن وُجدت)
يظهر كل قيد منفصلًا، مما يتيح لك تتبّع تكوين الأرصدة بدقة.
التحكم في عرض أعمدة التقرير
يتيح لك وافق إمكانية تخصيص طريقة عرض الأعمدة داخل تقرير دفتر الأستاذ، سواء بإظهار أو إخفاء أعمدة معينة، أو إعادة ترتيبها حسب احتياجك.
يساعدك ذلك على التركيز على البيانات الأهم أثناء مراجعة القيود والحركات، مثل التاريخ، رقم القيد، المدين، الدائن، أو الرصيد الجاري.
أعلى جدول التقرير، اضغط على زر "تعديل الأعمدة" ⚙️
ستظهر لك نافذة تحتوي على:
جميع الأعمدة المتاحة في التقرير
مفاتيح تشغيل/إيقاف لإظهار أو إخفاء الأعمدة
إمكانية إعادة ترتيب الأعمدة بالسحب
يمكنك التحكم في عرض الأعمدة بسهولة:
لتفعيل عمود → فعّل الزر بجانبه
لإخفاء عمود → عطل الزر بجانبه
لإعادة ترتيب الأعمدة:
اضغط مطولًا على أيقونة السحب (⋮⋮) بجانب اسم العمود
اسحب العمود لأعلى أو لأسفل حسب الترتيب الذي تريده
اتركه في الموضع الجديد
سيتم تحديث ترتيب الأعمدة مباشرة في التقرير.
تثبيت الأعمدة:
في أعلى نافذة الإعدادات ستجد قسمًا باسم:
أعمدة مثبتة
ما معنى تثبيت عمود؟
عند تثبيت عمود، يظل ظاهرًا في بداية الجدول حتى عند التمرير أفقيًا، ولا يتحرك مع باقي الأعمدة.
وهو ما يفيد عند التعامل مع دفتر الأستاذ، خاصة إذا كان يحتوي على عدد كبير من الأعمدة أو تفاصيل متعددة لكل حركة.
كيف تثبت عمودًا؟
اسحب العمود المراد تثبيته إلى قسم "أعمدة مثبتة" بالأعلى.
إذا أردت العودة للترتيب الافتراضي:
اضغط على "إعادة الضبط"
سيعود التقرير إلى ترتيب الأعمدة الأصلي.
كما يمكنك إبداء ملاحظاتك عن خاصية التحكم في إظهار أو إخفاء الأعمدة بالضغط على "شارك تعليقك هنا".
الإجراءات المتاحة داخل دفتر الأستاذ
يوفّر دفتر الأستاذ أدوات قوية للبحث والتصفية وتحميل معاملات الدفتر:
١) مربع البحث
ابحث باستخدام كلمات مفتاحية مثل:
اسم الحساب
رقم المستند
الوصف
٢) التصفية المباشرة
يمكنك تصفية النتائج بحسب:
الحساب
التاريخ
العملة
مركز التكلفة
المشروع
وغيرها.
تصدير التقرير
يمكنك تصدير تقرير دفتر الأستاذ العام على شكل ملف:
Excel
PDF
وذلك باستخدام زر "التصدير" أعلى شاشة التقرير.
ملاحظات مهمة
دفتر الأستاذ يعرض جميع القيود المحاسبية سواء كانت آلية (من الفواتير والدفعات) أو يدوية.
بالنظر إلى ميزان المراجعة إلى جانب دفتر الأستاذ تفهم الصورة المالية كاملة.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.