تساعد تقارير تحليل المشتريات في وافق على فهم مشتريات منشأتك من زوايا مختلفة، إذ تُمكّنك من معرفة أين تتركّز المشتريات، وما العوامل التي تؤثر في حجمها وتوزيعها.
ومن خلال هذه المجموعة من التقارير — المشتريات بحسب المورد والفرع والمنتج — يمكنك استكشاف بيانات المشتريات بدقّة أعلى، ومقارنة المشتريات من حيث الجوانب المختلفة لنشاطك التشغيلي.
في هذا الدليل، نتعرّف خطوة بخطوة على كيفية استخدام تقارير تحليل المشتريات، مع فهم مكوّناتها، وطريقة قراءتها بالشكل الصحيح.
ما الذي تشترك فيه هذه التقارير؟
تعتمد جميع تقارير تحليل المشتريات على نفس مصدر البيانات (فواتير المشتريات، والإشعارات المدينة المرتبطة بالفواتير)، لتقدّم تحليلاً لقيم المشتريات خلال فترة زمنية محددة، مع خيارات تصفية متقدّمة تشمل:
التاريخ أو النطاق الزمني
العملة
المشروع أو الفرع أو المورد
مراكز التكلفة
كما يمكنك تصدير جميع هذه التقارير بصيغة PDF أو Excel، ومقارنة النتائج بين الفترات المختلفة، ومراجعة تفاصيل البنود مباشرة من داخل التقرير.
ما الفرق بين هذه التقارير؟
| التقرير | الغرض الرئيسي | متى تستخدمه |
|---|---|---|
| المشتريات بحسب المورد | لعرض إجمالي المشتريات من كل مورد وتحليل حجم التعامل مع كل مورد. | عند تقييم الموردين، ومتابعة حجم الاعتماد عليهم، أو دعم قرارات التفاوض وشروط الشراء. |
| المشتريات بحسب الفرع | لعرض إجمالي المشتريات لكل فرع وتحليل توزيع الإنفاق بين الفروع. | عند مقارنة مشتريات الفروع، وتحليل الأداء التشغيلي لكل فرع. |
| المشتريات بحسب المنتج | لتحليل المشتريات حسب المنتجات أو المواد أو الخدمات. | لمعرفة أكثر المنتجات أو البنود شراءً، أو تحديد البنود الأعلى تكلفة. |
تفاصيل واجهة التقارير
تم تصميم واجهة التقارير بطريقة أكثر دقة وتنظيمًا، بهدف تسهيل الوصول إلى التقارير وتوفير تجربة أكثر مرونة وكفاءة في استعراض البيانات وتحليلها بما يتناسب مع احتياجات أعمالك.
المزايا المتوفرة في واجهة التقارير:
- ميزة تثبيت التقارير:
يمكنك تثبيت التقارير الأكثر استخدامًا أو أهمية من خلال الضغط على خيار "تثبيت"، لتظهر مباشرة في بداية صفحة التقارير، مما يسهّل الوصول إليها بسرعة دون الحاجة للبحث بينها في كل مرة. كما يمكنك إلغاء التثبيت بسهولة عبر الضغط على نفس الخيار مرة أخرى. عرض التقارير بشكل ملخص أو تفصيلي:
عند اختيار أي تقرير، يمكنك تحديد طريقة عرض البيانات بما يتناسب مع احتياجك:1 - عرض ملخص للحصول على المعلومات الأساسية مثل الحسابات والمبالغ.
2 - عرض تفصيلي للاطلاع على بيانات أكثر دقة مثل العملاء، الملاحظات، أو أي تفاصيل تمت إضافتها على المعاملات.
تساعدك هذه الميزة على الوصول إلى مستوى التفاصيل المناسب لتحليل بياناتك بشكل أكثر احترافية.- تصنيف التقارير:
تم تنظيم التقارير ضمن تصنيفات واضحة لتسهيل الوصول إلى التقرير المناسب بناءً على نوع البيانات المطلوبة، مثل تقارير مراكز التكلفة، المشاريع، أو غيرها من التصنيفات المختلفة.
يساهم هذا التنظيم في توفير الوقت والجهد، بالإضافة إلى مساعدتك في الوصول إلى معلومات أكثر دقة ووضوحًا.
كيف تعرض وتفهم تقرير المشتريات بحسب المورد في وافق؟
لاستعراض قائمة تقرير المشتريات بحسب المورد، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على تقرير "الفواتير بحسب المورد" ضمن القسم الخاص بـ "مشتريات".
يُظهر لك تقرير المشتريات بحسب المورد إجمالي المشتريات المسجّلة من كل مورد خلال الفترة الزمنية المحددة، مما يمنحك رؤية واضحة حول الموردين الأكثر تعاملًا والأعلى مساهمة في إجمالي المشتريات.
يُقسَّم التقرير تلقائيًا حسب الأشهر للفترات المالية المختارة، لتتمكّن من مقارنة حجم المشتريات من كل مورد عبر الزمن، ومتابعة التغيّرات والاتجاهات في نمط الشراء.
يتيح لك التقرير تحليل المشتريات من زاوية الموردين، بحيث يمكنك تحديد الموردين الرئيسيين، وملاحظة الاعتماد الزائد على مورد معيّن، كما يساعدك على اكتشاف فرص تحسين شروط الشراء، أو تنويع الموردين، أو إعادة توزيع المشتريات بما يدعم الكفاءة التشغيلية.
ويمكنك كذلك تنفيذ عدد من الإجراءات مباشرة من أعلى التقرير، مثل:
تحديد الفترة الزمنية من قائمة جاهزة أو إدخال مخصص
اختيار العملة المراد عرض التقرير بها
تصفية البيانات حسب المورد أو الفرع أو المشروع
تصدير التقرير بصيغة PDF أو Excel
كيف تعرض وتفهم تقرير المشتريات بحسب الفرع في وافق؟
لاستعراض قائمة تقرير المشتريات بحسب الفرع، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على تقرير "الفواتير بحسب الفرع" ضمن القسم الخاص بـ "مشتريات".
يُظهر تقرير المشتريات بحسب الفرع إجمالي المشتريات التي تم تسجيلها لكل فرع خلال الفترة الزمنية المحددة، مما يتيح لك تقييم مستوى المشتريات والأداء التشغيلي لكل فرع داخل منشأتك.
ويُقسَّم التقرير تلقائيًا بحسب الأشهر للفترات المالية المختارة، ليعرض بوضوح المبالغ التي تم تسجيلها لكل فرع على حدة، مع إمكانية مقارنة حجم المشتريات بين الفروع خلال نفس الفترة الزمنية.
يساعدك هذا التقرير على تحليل توزيع المشتريات بين الفروع، واكتشاف الفروع الأعلى تكلفة أو تلك التي تحتاج إلى ضبط مشترياتها وتحسين الكفاءة التشغيلية.
كما يُعد أداة مهمة لاتخاذ قرارات تتعلق بتخصيص الميزانيات، ومتابعة أداء الفروع، وتحسين إدارة المشتريات على مستوى المنشأة.
ويمكنك كذلك تنفيذ عدد من الإجراءات مباشرة من أعلى التقرير، مثل:
تحديد الفترة الزمنية من قائمة جاهزة أو إدخال مخصص
اختيار العملة المراد عرض التقرير بها
تصفية البيانات حسب المورد أو الفرع أو المشروع أو مركز التكلفة
تصدير التقرير بصيغة PDF أو Excel
كيف تعرض وتفهم تقرير المشتريات بحسب المنتج في وافق؟
لاستعراض قائمة تقرير المشتريات بحسب المنتج، اضغط على "التقارير" بالقائمة الرئيسية ثم اضغط على تقرير "مشتريات بحسب المنتج أو الخدمة" ضمن القسم الخاص بـ "مشتريات".
يعرض تقرير المشتريات بحسب المنتج إجمالي المشتريات والتكاليف المسجّلة لكل منتج أو بند خلال الفترة الزمنية المحددة، مما يساعدك على معرفة المنتجات أو المواد الأعلى استهلاكًا والأكثر تأثيرًا على إجمالي المشتريات.
يُقسَّم التقرير بحسب الأشهر للفترات المالية المختارة، ويعرض المبالغ المسجّلة لكل منتج في أعمدة متتابعة، مما يسهّل عليك تتبّع اتجاهات الشراء ومقارنة حجم مشتريات المنتجات بمرور الوقت.
يتيح لك هذا التقرير تحليل هيكل المشتريات واكتشاف المنتجات ذات التكلفة المرتفعة أو تلك التي تشهد زيادة مستمرة في الشراء، كما يساعدك على اتخاذ قرارات تتعلّق بتحسين إدارة المخزون، وترشيد المشتريات، والتخطيط للاحتياجات المستقبلية.
وكما هو الحال في بقية تقارير التحليل، يمكنك استخدام أدوات التصفية لتحديد فترة زمنية معيّنة أو عرض المنتجات المرتبطة بفرع أو مشروع محدّد، مع إمكانية تصدير البيانات بصيغة PDF أو Excel لتحليلها بشكل أعمق أو مشاركتها مع الإدارة.
ويمكنك كذلك تنفيذ عدد من الإجراءات مباشرة من أعلى التقرير، مثل:
تحديد الفترة الزمنية من قائمة جاهزة أو إدخال مخصص
اختيار العملة المراد عرض التقرير بها
فلترة البيانات حسب جهة الاتصال أو الفرع أو المشروع
تصدير التقرير بصيغة PDF أو Excel
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.