إضافة حقول مخصصة إلى الفواتير والمستندات في وافق

خطوات إنشاء حقل مخصص

ملاحظة مهمة قبل البدء

• إذا قمت بإضافة الحقل من نفس القسم الذي سيظهر فيه (مثل إضافته من جدول البنود لحقل على مستوى البنود)
  → سيتم تفعيله تلقائيًا ويظهر مباشرة
• أما إذا قمت بإضافته من قسم مختلف (مثل إضافة حقل بنود من أعلى الفاتورة أو العكس)
  → سيتم إنشاء الحقل، لكنه سيحتاج إلى تفعيل يدوي ليظهر في ذلك الجزء

بمجرد ظهور نافذة (إضافة حقل مخصص)، ستحتاج إلى تحديد خصائص هذا الحقل ليتناسب مع احتياجاتك. بناءً على الصورة التوضيحية، إليك تفاصيل البيانات المطلوبة:

• الاسم: أدخل اسم الحقل كما ترغب أن يظهر لك ولعملائك (في هذا المثال قمنا بكتابة "مندوب المبيعات"). يمكنك أيضاً إضافة ترجمة لاسم الحقل باللغة الإنجليزية بالضغط على زر (+ en).

• ينطبق على: حدد أقسام النظام التي سيظهر فيها هذا الحقل بوضع علامة (صح) بجانبها. يمكنك اختياره لـ:

  • مبيعات: ليظهر في الفواتير، عروض الأسعار، إشعارات التسليم، الإشعار الدائن.

  • مشتريات: ليظهر في فواتير المشتريات، أوامر الشراء، الإشعار المدين.

  • العملاء والموردين: ليظهر في جهات الاتصال.

• مستوى الحقل: هنا تحدد مكان ظهور الحقل بدقة داخل المستند:

  • على مستوى المستند: ليظهر مرة واحدة كجزء من البيانات الأساسية للفاتورة (وهو الخيار المحدد في المثال، ومناسب لحقل مثل "مندوب المبيعات").

  • بنود: ليظهر كعمود إضافي يتكرر مع كل صنف أو خدمة داخل جدول الفاتورة.

• نوع الحقل: من خلال هذه القائمة المنسدلة، ستحدد طبيعة البيانات التي سيتم إدخالها في هذا الحقل (نص، قائمة منسدلة، تاريخ، إلخ):

 

 

ويمكنك التحكم في إظهاره أو إخفائه بالضغط على زر تعديل الحقول وتفعيل الزر بجوار الجقل أو إلغاء التفعيل.

 

عند طباعة المستند لن يظهر الحقل المضاف تلقائيًا، لذا ينبغي عليك التوجه لقالب المستند لإظهاره كالتالي:

1. اضغط على زر "معابنة".
2. ثم على "تخصيص".
3. ثم على علامة إظهار وإخفاء الحقول.
4. وفعّل الحقل المخصص المراد.
5. قم بالحفظ.