تتيح لك ميزة الكمية المحسوبة في وافِق احتساب كمية بنود الفاتورة أو عرض السعر تلقائيًا، اعتمادًا على قيم يتم إدخالها في الحقول المخصصة، مما يسهّل التعامل مع البنود التي تعتمد كميتها على أكثر من عامل.
قبل البدء
لاستخدام هذه الميزة، يجب أولًا إنشاء الحقول المخصصة التي ستعتمد عليها في احتساب الكمية.
على سبيل المثال، إذا كنت تدير فندقًا، يمكنك احتساب كمية الإقامة تلقائيًا بناءً على عدد الغرف × عدد الليالي، بدلًا من إجراء العملية الحسابية وإدخال الناتج يدويًا.
على سبيل المثال:
- عدد الغرف
- عدد الليالي
ملاحظة: يجب أن يكون نوع الحقول المخصصة المستخدمة في المعادلة هو رقم، حتى يتمكن النظام من استخدامها في العمليات الحساب.
للمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة الحقول المخصصة إلى الفواتير والمستندات في وافِق، راجع هذا الدليل.
إضافة حقول مخصصة إلى الفواتير والمستندات في وافق
كيفية إعداد ميزة الكمية المحسوبة
1. إعداد المعادلة عند إضافة البند
عند إضافة بند إلى الفاتورة أو عرض السعر، اضغط على خانة الكمية، ثم اضغط على أيقونة المعادلة.
ستظهر لك الحقول المخصصة التي تم إعدادها مسبقًا، ويمكنك اختيار الحقول التي تريد استخدامها في احتساب الكمية.
على سبيل المثال:
عدد الغرف × عدد الليالي
بعد تحديد المعادلة، اضغط على تطبيق، ثم أدخل القيم المطلوبة في الحقول المخصصة.
فمثلًا، عند إدخال:
- عدد الغرف: 2
- عدد الليالي: 3
سيقوم وافِق تلقائيًا باحتساب الكمية:
2 × 3 = 6
كما يمكنك إضافة أكثر من حقل إلى المعادلة أو إضافة قيمة ثابتة عند الحاجة.
على سبيل المثال، يمكنك إضافة قيمة ثابتة مثل 0.001 لتحويل وحدة القياس من السنتيمتر إلى المتر.
ويمكنك في أي وقت الضغط على أيقونة المعادلة لعرض المعادلة أو تعديلها أو إزالتها.
2. إعداد المعادلة عند إضافة المنتج
يمكنك أيضًا إعداد معادلة الكمية مسبقًا عند إضافة المنتج.
على سبيل المثال، يمكنك تحديد أن كمية منتج الإقامة الفندقية تُحتسب وفق المعادلة:
عدد الغرف × عدد الليالي
وبعد حفظ المنتج، سيتم تطبيق المعادلة تلقائيًا عند اختيار هذا المنتج في الفاتورة أو عرض السعر، مما يوفر عليك إعادة إعداد المعادلة في كل مرة.
عرض الحقول في الفاتورة
يمكنك تخصيص قالب المستند لعرض الحقول المستخدمة في احتساب الكمية، مثل عدد الغرف وعدد الليالي، بدلًا من عرض الكمية النهائية فقط.
ولعرض هذه الحقول، قم بتفعيل الحقول المخصصة التي أنشأتها من قوالب المستندات، ثم حدّد الحقول التي ترغب في إظهارها في الفاتورة أو عرض السعر.
وبهذه الطريقة، يمكنك عرض تفاصيل احتساب الكمية بشكل واضح، مع الاحتفاظ بالكمية النهائية التي تم احتسابها تلقائيًا.
كيف تظهر الكمية المحسوبة؟
بعد تطبيق المعادلة، يتم احتساب الكمية النهائية تلقائيًا، وتُستخدم هذه الكمية في التقارير والبيانات المرسلة إلى الجهات الضريبية، مثل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) في السعودية.
تعليقات
لا توجد تعليقات
الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.