التخطيط لشراء مكوّنات أمر التصنيع (MRP)

خططت لتصنيع ١٠٠ قميص، وحفظت أمر التصنيع، فأخبرك النظام أنه غير جاهز للإصدار: أربعة من مكوّناتك الستة لا يكفي رصيدها. فتحتاج أن تعرف ما تشتريه بالضبط، وبأي كمية، ومن أي مورّد، وقبل أي تاريخ، لكل مكوّن على حدة، وبعد خصم ما في مخزنك وما طلبته من مورّديك سابقًا.
 

هذا ما يجمعه لك "تخطيط المشتريات" في شاشة واحدة. حيث يحسب حاجة أمر التصنيع من كل مكوّن، ويخصم منها رصيدك في المستودع وما تنتظره في أوامر شراء قائمة، ويقترح ما تبقّى شراؤه مع مورّده وسعره وتاريخ طلبه، ثم يحوّل ما توافق عليه إلى أوامر شراء مسودة جاهزة للمراجعة والإرسال.
 

نستعرض في هذا الدليل الدورة كاملة: كيف ينبّهك أمر التصنيع، وكيف تقرأ ما تحتاج شراءه، وكيف تنشئ منه أوامر الشراء وتستلم مكوّناتك لتصدر الأمر.
  

أين يبدأ التخطيط؟

أمر التصنيع ينبّهك حين لا يكفي رصيدك. فبمجرد اختيار الصنف والكمية والمستودع — وقبل حفظ الأمر — يفحص النظام أرصدة المكوّنات في المستودع الذي اخترته، ويعرض أعلى جدول متطلبات المواد تنبيهًا في حال كانت كمية المكونات لا تكفي لتصنيع الكمية المطلوبة من المنتج المصنع.

لعرض ومراجعة المشتريات لإصدار أوامر شراء بما يحتاج للشراء

اضغط على زر "حفظ ومراجعة المشتريات".

شاشة تخطيط المشتريات

تعرض الشاشة سطرًا لكل مكوّن في قائمة مكوّنات الصنف، مقسّمة إلى جدولين: الجدول بالأعلى للمكونات التي تحتاج إلى شرائها

والجدول بالأسفل بعنوان لا حاجة للشراء لما هو مغطًّى بالفعل.
 

ما تحتاج شراءه، وكيف وصل النظام إليه

كل سطر في جدول أوامر الشراء التي تحتاجها لإتمام أمر التصنيع يعتبر مكوّن منفصل لا يكفي رصيدك منه لتنفيذ الأمر، ومعه الكمية التي تحتاج شراءها ليكتمل.

ويصل النظام إلى تلك الكمية بثلاث خطوات: يبدأ من الكمية المعيارية — ما يحتاجه الأمر من المكوّن حسب قائمة المكوّنات مضروبًا في الكمية المخططة — ثم يطرح منها المتوفر في مستودع الأمر، ثم يطرح ما هو في أوامر شراء مرسلة إلى مورّديك، فيبقى العجز وهو ما تحتاج شراءه.

مثال للتوضيح: احتاج الخيط ١٠٠٠ متر — عشرة أمتار لكل قميص — ورصيدك منه ٤٠٠ متر ولا أوامر شراء قائمة عليه، فبقي عجزه ٦٠٠ مترًا، واقترح النظام شراءها من مؤسسة الأقمشة المتحدة بنصف ريال للمتر.

حالة خاصة: مكوّن يحتاج إعدادًا قبل الطلب

النظام يحسب حاجتك من كل مكوّن، لكنه لا يستطيع اقتراح شرائه إن لم تكن حددت له مورّدًا وعملة وسعرًا. فيمنع اختياره حتى تكتمل بياناته، وتظهر علامة تعجّب حمراء بجوار السطر لتنبيهك بالحاجة لإضافتهم قبل إنشاء أوامر الشراء.

مرّر مؤشرك على علامة التعجّب ليخبرك بما ينقص السطر بالضبط.

ولمعالجة ذلك، اضغط على الأيقونة بجانب اسم المكوّن لتنتقل إلى شاشة تعديله، ثم انزل إلى قسم شراء وحدد:

تكلفة الشراء: سعر الوحدة الذي تشتري به.
المورد المفضل: المورّد الذي تشتري منه هذا المكوّن.

ثم اضغط "حفظ"

 تعود إلى شاشة تخطيط المشتريات، وتختفي علامة التعجّب من السطر، ويظهر اسم المورّد وسعر الوحدة وتاريخ الطلب، ويصبح مربّع اختياره قابلًا للضغط.

اختر ما تشتريه وأنشئ أوامر الشراء

بعد أن اكتملت بيانات أسطرك، علّم على المكوّنات التي تريد شراءها من مربّع الاختيار في أول كل سطر — أو من المربّع في رأس الجدول لتختارها كلها — ثم اضغط على زر "مراجعة وإنشاء أوامر شراء".

بعد اختيار المكوّنات والضغط على الزر، تنتقل إلى شاشة مراجعة أوامر الشراء: وهنا يمكنك تعديل أوامر الشراء قبل إنشائها كأن تعدل الكمية أو التاريخ أو المورد، بعد المراجعة والضبط، اضغط على زر "إنشاء أوامر شراء مسودة".

تظهر رسالة نجاح خضراء تحصي ما أُنشئ من أوامر شراء، ومعها أرقام الأوامر وأسماء مورّديها كروابط لتفتح كل أمر مباشرة.

والذي أُنشئ مسودات لا أوامر شراء نهائية، أي لم تصل مورّديك ولم تدخل شيئًا مخزنك. 

إذًا أمامك خطوتان بعدها: 

1. ترسل كل أمر إلى مورّده

2.  ثم تستلم المكوّنات بفاتورة مشتريات.

بعد الضغط على رابط أمر الشراء، يمكننا إرسال أمر الشراء للمورد بالضغط على زر "إرسال" أو نضغط على "إلى فاتورة" لتحويله إلى فاتورة شراء فعلية دون المرور على مرحلة إرسال أمر الشراء للمورد إن أردنا ذلك.
 

ندخل باقي تفاصيل فاتورة الشراء ثم نضغط على زر "اعتماد".

بالعودة إلى أمر التصنيع تجد متطلبات المواد كلها متوفرة ويمكنك إصداره بالضغط على زر "إصدار"