كيف تفكّك منتجًا مُصنَّعًا وتعيد مكوّناته إلى المخزون؟ (أوامر التفكيك)

راجعت خط الإنتاج بعد تسجيل إنجاز مئة قميص، فتبيّن أن خمسة عشر منها لم تُنتَج. وقد دخلت مخزونك على الورق، وخرجت مكوّناتها من المستودع، ورُحّلت قيودها — فصارت أرقامًا تحتاج تصحيحًا.
 

وقد لا يكون الأمر خطأً أصلًا: تركّب أجهزة حاسوب من شاشة ووحدة معالجة ولوحة مفاتيح، فيكسد طلب الأجهزة المجمّعة بينما الشاشات وحدها تُطلب. فتفكّ ما بقي منها لتعود قطعه إلى المخزون تبيعها منفردة.

وفي الحالتين يفعل أمر التفكيك الشيء نفسه: يُخرج الوحدات من مخزون منتجك التام، ويعيد مكوّناتها إلى المستودع بقيمتها.

لكنه ليس عكسًا نظيفًا للتصنيع. فالمكوّنات تعود إليك، أما أجور العمالة والتكاليف غير المباشرة التي حمّلتها على تلك الوحدات فلا موضع تعود إليه، فتُشطب مصروفًا. ولذلك لا يرجع مخزونك إلى قيمته قبل التصنيع، ولا يعيدك تفكيك وحدة وإعادة تصنيعها إلى نقطة البداية.
 

نستعرض في هذا الدليل: من أين تبدأ التفكيك، وكيف يحسب النظام ما يعود إليك، وماذا يسجّل في دفاترك، وما لا يتغيّر بعده.

قبل أن تبدأ

يحتاج التفكيك أمرين:

وحدات في مخزونك من الصنف المُصنَّع. فالتفكيك يعمل على رصيدك الحالي، لا على أمر تصنيع لم تسجل به إنجازات.

حساب فروقات المواد مضبوطًا في إعدادات المخزون. وهو الحساب الذي تُشطب فيه أعمال التجميع، ويرفض النظام الترحيل بدونه.

إنشاء أمر التفكيك

اضغط على "المخزون" من القائمة الرئيسية، ثم اختر "أوامر التفكيك"، ثم اضغط على زر "أمر تفكيك جديد".

ثم أدخل بيانات الأمر:

• الصنف المُصنَّع: المنتج الذي تريد تفكيكه. ولا تظهر في هذه القائمة إلا الأصناف المُصنَّعة التي لها قائمة مكوّنات.

• المستودع: المستودع الذي تُخصم منه الوحدات وتعود إليه المكوّنات.

• تاريخ التفكيك: التاريخ الذي يحسب النظام عنده التكاليف والأرصدة، وتُرحَّل به القيود.

• الكمية المراد تفكيكها: عدد الوحدات. ويعرض النظام أسفل الحقل رصيدك المتاح من الصنف لتعرف حدّك.

• مرجع وملاحظات: اختياريان، لتمييز الأمر أو تسجيل سببه.

تكاليف التفكيك

للتفكيك نفسه تكلفة أحيانًا: أجور عمال يفكّون، أو أجرة ورشة، أو أي مصروف تتحمّله لتنفيذ العملية. وتضيفها من قسم تكاليف إضافية بالضغط على زر "إضافة تكلفة"، محددًا النوع والحساب والمبلغ.

وهذه التكاليف اختيارية تمامًا؛ فإن لم تكلّفك عملية التفكيك شيئًا، اترك القسم فارغًا.

المكوّنات المرتجعة من التفكيك

بمجرد اختيار الصنف والكمية، يعرض النظام جدولًا بما سيعود إليك: سطرًا لكل مكوّن، بكميته المرتجعة وتكلفة وحدته وإجمالي سطره.

ولا تحتاج إدخال شيء في هذا الجدول؛ فالنظام يحسبه من قائمة المكوّنات السارية بتاريخ التفكيك مضروبة في الكمية، ويسعّره بمتوسط تكلفة كل مكوّن في مخزونك اليوم.

مثال للتوضيح: في تفكيك ١٥ قميصًا، عاد الخيط ١٥٠ مترًا (عشرة لكل قميص)، والأزرار ٩٠ زرًا (ستة لكل قميص). أما القماش فعاد ٢٥ مترًا لا ٢٢.٥ — لأن نسبة إنتاجيته ٩٠٪، فالنظام يعيد الكمية التي سُحبت فعلًا من المخزن شاملةً الفاقد المخطط.

ملخص التكلفة

تجد أسفل الشاشة أربع بطاقات تلخّص أثر التفكيك قبل أن ترحّله:

• القيمة المسحوبة من المخزون: ما ستفقده من مخزون منتجك التام، أي الكمية مضروبة في متوسط تكلفة وحدته.

• المكوّنات المرتجعة: مجموع قيم المكوّنات العائدة إلى المستودع.

• تكلفة وحدة الصنف النهائي: متوسط تكلفة الوحدة الواحدة من منتجك التام.

• أعمال التجميع المشطوبة: الفرق بين القيمتين الأوليين، وهو ما تخسره في العملية. ويظهر بالأحمر.

مثال للتوضيح: في تفكيك ١٥ قميصًا، خرج من مخزونك ٨٦٧.٥٠ ريالًا — أي ١٥ قميصًا بتكلفة ٥٧.٨٣ للقميص — وعادت إليك مكوّنات بـ٧٠٢.٥٠ ريالًا، فبقي فرق ١٦٥ ريالًا هو أعمال التجميع المشطوبة. وهذا الفرق ليس عشوائيًا: القميص الواحد حمل ٨ ريالات يدًا عاملة و٣ تكاليف غير مباشرة، أي ١١ ريالًا عملًا لكل قميص، وخمسة عشر قميصًا تعني ١٦٥ ريالًا.

ترحيل التفكيك

اضغط على زر "ترحيل التفكيك" أعلى الشاشة، أو افتح السهم المنسدل بجواره واختر "حفظ كمسودة" إن أردت مراجعته لاحقًا.

ويعرض النظام نافذة تأكيد تلخّص ما أنت مقدم عليه: خفض مخزون الصنف المُصنَّع، وإرجاع مكوّناته إلى المستودع المحدد بمتوسط تكلفته الحالي.

القيد المحاسبي للتفكيك

استعرض القيد بتمرير مؤشرك على أيقونة الدفتر أعلى المستند.

ويسجّل التفكيك حركتين مستقلتين في قيد واحد.

الأولى: تبديل المنتج التام بمكوّناته.

فترتفع أرصدة مكوّناتك بقيمتها، وينخفض مخزون قمصانك بقيمته، ويستقر الفرق — أعمال التجميع — في حساب فروقات المواد.

والثانية: تكلفة التفكيك.

فتخرج تكلفة التفكيك من حسابها الأصلي وتستقر هي الأخرى في حساب فروقات المواد.
 

ما لا يتغيّر بعد التفكيك

أمر التصنيع الذي أنتج هذه الوحدات يبقى كما هو: حالته مكتمل، وكميته المنجَزة كاملة، وأرقام تكاليفه وانحرافاته لم تُمس. ولا يظهر على شاشته أي أثر لأنك فككت جزءًا من إنتاجه.

وهذا مقصود: أمر التصنيع يسجّل ما أنتجته فعلًا، والتفكيك حدث لاحق مستقل عليه. فلا تبحث عن التفكيك في أوامر التصنيع، بل في أوامر التفكيك أو في تقرير سجل الإنتاج، حيث يظهر بنوعه بين عملياتك.

أما ما يتغيّر فهو مخزونك وحده: يقل رصيد منتجك التام بالكمية المفكَّكة، وترتفع أرصدة مكوّناتك.

التراجع عن التفكيك

اضغط على "إرجاع إلى مسودة" أعلى أمر التفكيك المرحّل، فيُحذف القيد وترجع الأرصدة إلى ما كانت عليه: تعود الوحدات إلى مخزون منتجك التام، وتخرج المكوّنات التي أُعيدت. ويعود المستند مسودة تعدّله أو تحذفه.