تكامل وافق مع ChatGPT

يتيح لك تكامل وافق مع ChatGPT التعامل مع بياناتك المحاسبية بلغة المحادثة اليومية. بعد الربط، يمكنك سؤال ChatGPT عن فواتيرك ومشترياتك وجهات الاتصال والمدفوعات والتقارير، أو أن تطلب منه إنشاء السجلات وتعديلها نيابةً عنك، دون التنقل بين الشاشات أو تصدير البيانات.

يعتمد التكامل على موصّل وافق الآمن، ويعمل ChatGPT دائمًا باسمك، فلا يرى ولا ينفّذ إلا ما تسمح به صلاحياتك، وفي المنشآت التي تختار مشاركتها فقط.

أبرز المزايا

• احصل على إجابات فورية عن أعمالك، مثل الفواتير المتأخرة، أو الأرباح والخسائر لفترة معيّنة، أو وضعك النقدي.
• أنشئ الفواتير وعروض الأسعار والمشتريات وجهات الاتصال والمدفوعات والقيود اليومية بمجرد وصفها في المحادثة.
• اطّلع على تقارير مثل الأرباح والخسائر وقائمة المركز المالي والتدفقات النقدية وأعمار الذمم المدينة وتقارير ضريبة القيمة المضافة دون إعدادها يدويًا.
• تعامل مع أكثر من منشأة من محادثة واحدة، واختر بدقة المنشآت التي يمكن لـ ChatGPT الوصول إليها.
• تحكّم كامل: يلتزم الوصول بصلاحياتك في وافق، ويمكنك الربط بوضع القراءة فقط، وفصل الربط في أي وقت.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى حساب في وافق لديه صلاحية الوصول إلى منشأة واحدة على الأقل.
• تحتاج إلى حساب في ChatGPT يتيح إضافة إضافات مخصّصة (Custom MCP servers).
• إذا كنت تستخدم ChatGPT من خلال شركتك (مساحة عمل للأعمال)، فقد يحتاج مسؤول ChatGPT في شركتك إلى تفعيل هذا الخيار أولًا.
• سجّل الدخول إلى وافق وإلى ChatGPT في المتصفح نفسه قبل البدء.

كيفية الوصول إلى تكامل ChatGPT في وافق

الخطوة 1: افتح صفحة التكاملات

من أسفل القائمة الرئيسية، اضغط على «الإعدادات»، ثم اختر «التكاملات» ضمن قسم الإعداد.

الخطوة 2: أضف تكاملًا جديدًا

اضغط على «+ اربط برنامج» في أعلى الصفحة.

الخطوة 3: اختر ChatGPT

ابحث عن ChatGPT في قائمة التكاملات المتاحة، ثم اضغط على «اربط».

الخطوة 4: أبقِ نافذة «ربط ChatGPT» مفتوحة

تعرض نافذة «ربط ChatGPT» خطوات الربط، ورابطًا إلى صفحة الإضافات في ChatGPT، ورابط الربط الخاص بك، وطلبًا جاهزًا للبدء. استخدم زرّي «انسخ» لنسخ الرابط والطلب عند الحاجة.

كيفية ربط وافق مع ChatGPT

الخطوة 1: افتح صفحة الإضافات في ChatGPT

من نافذة «ربط ChatGPT»، اضغط على «صفحة الإضافات في ChatGPT»، أو انتقل مباشرةً إلى chatgpt.com/plugins.

الخطوة 2: أضف خادم MCP مخصّصًا

اضغط على Add أعلى الصفحة، ثم اختر Add custom MCP server.

الخطوة 3: أدخل بيانات وافق

• Name (الاسم): اكتب Wafeq.
• Connection (الربط): أبقِ خيار Server URL محددًا، والصق الرابط الذي نسخته من وافق.
• اترك باقي الحقول كما هي؛ فحقلا Icon وDescription اختياريان، ويبقى Authentication على OAuth.
• حدّد خيار I understand and want to continue، ثم اضغط على Create as a plugin.

الخطوة 4: اربط وافق

يوضّح ChatGPT كيفية مشاركة البيانات بينه وبين التطبيق. اضغط على Connect Wafeq، وستُفتح صفحة وافق في علامة تبويب جديدة.

الخطوة 5: اختر المنشآت

في صفحة اختيار المنشآت التي سيتم ربطها مع ChatGPT:

• تحقّق من البريد الإلكتروني الظاهر أسفل المنشآت؛ إذ سيعمل ChatGPT باسم هذا المستخدم. إذا لم يكن حسابك، اضغط على تسجيل الخروج وسجّل الدخول بالحساب الصحيح.
• حدّد المنشآت التي يمكن لـ ChatGPT الوصول إليها. يمكنك البحث عن منشأة أو استخدام تحديد الكل، وتظهر صلاحيتك في كل منشأة بجانب اسمها.

الخطوة 6: حدّد ما يمكن لـ ChatGPT فعله، ثم اربط

انتقل إلى الأسفل إلى قسم الصلاحيات:

• قراءة البيانات: مضمّنة دائمًا، ويستطيع ChatGPT من خلالها قراءة الفواتير والمشتريات وجهات الاتصال والمدفوعات وغيرها في المنشآت المحددة.
• السماح بالتعديلات: أبقِ هذا الخيار محددًا إذا أردت أن يتمكّن ChatGPT من إنشاء السجلات وتعديلها وترحيلها واعتمادها وحذفها متى سمحت صلاحياتك بذلك. ألغِ تحديده للربط بوضع القراءة فقط.

اضغط على «اربط»، وستعود تلقائيًا إلى ChatGPT.

الخطوة 7: تأكّد من نجاح الربط

في صفحة Plugins في ChatGPT، افتح تبويب Personal. سيظهر Wafeq ضمن Created by you مع رسالة تؤكد نجاح الربط.

كيفية استخدام وافق في ChatGPT

1. ابدأ محادثة جديدة في ChatGPT.
2. اكتب @ واختر Wafeq من القائمة.
3. الصق الطلب الجاهز من نافذة «ربط ChatGPT» ثم أرسله:
   «اطّلع على حسابي في وافق وأرني ما يمكنك فعله لي.»

يتحقق ChatGPT من المنشآت التي يمكنه الوصول إليها، ثم يعرض ملخصًا يتضمن مثلًا العملة الأساسية لكل منشأة وما إذا كان الربط مع الفوترة الإلكترونية مفعّلًا، إلى جانب المهام التي يمكنه مساعدتك فيها بحسب صلاحياتك.

ما الذي يمكنك أن تطلبه من ChatGPT؟

• التقارير المالية: الأرباح والخسائر، وقائمة المركز المالي، والتدفقات النقدية، وميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ العام.
• التحصيل من العملاء: معرفة الفواتير المتأخرة، ومراجعة الذمم المدينة، وتنزيل كشوف حسابات العملاء.
• المبيعات: إنشاء عروض الأسعار والفواتير والإشعارات الدائنة، وتحويل عروض الأسعار إلى فواتير.
• المشتريات والمصروفات: تسجيل فواتير المشتريات والمصروفات النقدية، وإنشاء أوامر الشراء، ومراجعة أعمار الذمم الدائنة.
• البنوك: مراجعة الحركات البنكية ومطابقتها مع الفواتير أو فواتير المشتريات أو القيود اليومية.
• ضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية: مراجعة تقرير إقرار ضريبة القيمة المضافة وملخصها، والإبلاغ عن الفواتير إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عند تفعيل الفوترة الإلكترونية لمنشأتك.
• المخزون والتصنيع: الأصناف، وتسويات المخزون، وجرد المخزون، وأوامر الإنتاج.
• الرواتب والأصول: الموظفون، ومسيرات الرواتب، وقسائم الرواتب، والأصول الثابتة وإهلاكها.
• مسك الدفاتر: القيود اليومية، ودليل الحسابات، ومراكز التكلفة، والمشاريع.

أمثلة على الطلبات

• «اعرض لي الأرباح والخسائر للشهر الماضي وقارنها بالشهر الذي قبله.»
• «ما فواتير العملاء المتأخرة؟ وما إجمالي مبالغها؟»
• «أنشئ مسودة فاتورة للعميل [اسم العميل] مقابل 5 ساعات استشارات بسعر 500 ريال للساعة، شاملة ضريبة القيمة المضافة.»
• «اعرض فواتير المشتريات غير المدفوعة المستحقة هذا الأسبوع.»
• «سجّل دفعة بمبلغ 2,000 ريال مستلمة من [اسم العميل] على الفاتورة INV-0012.»

إدارة التكامل وفصل الربط

انتقل إلى الإعدادات > التكاملات في وافق. سيظهر ChatGPT بحالة «مربوط». اضغط على قائمة الأشخاص (مثل «شخص واحد») لمعرفة من ربط ChatGPT بهذه المنشأة ومتى. اضغط على «فصل الربط» بجانب الربط الخاص بك لإيقاف وصول ChatGPT إلى وافق.

يمكنك أيضًا حذف إضافة Wafeq من صفحة Plugins في ChatGPT. ولإعادة الربط، اضغط على «+ اربط برنامج» ثم «اربط» بجانب ChatGPT، وكرّر الخطوات السابقة.

صلاحيات المستخدمين والأمان

• يعمل ChatGPT باسمك: فلا يمكنه عرض أو تنفيذ إلا ما تسمح به صلاحياتك في كل منشأة. فإذا كانت صلاحياتك لا تسمح باعتماد فواتير المشتريات مثلًا، فلن يتمكّن ChatGPT من اعتمادها أيضًا.
• تتم مشاركة المنشآت التي تحددها فقط. لتغييرها، افصل الربط ثم اربط من جديد.
• وضع القراءة فقط: ألغِ تحديد «السماح بالتعديلات» أثناء الربط إذا أردت أن يكتفي ChatGPT بقراءة بياناتك.
• ربط شخصي: يربط كل مستخدم حسابه الخاص في ChatGPT، ولا يمنح ربطك أي صلاحية لبقية أعضاء فريقك.
• مدة الوصول: يستمر الوصول حتى 90 يومًا، كما ينتهي عند تغيير كلمة المرور في وافق. ويمكنك إعادة الربط في أي وقت.
• التأكيد قبل الإجراءات غير القابلة للتراجع: يُطلب من ChatGPT الحصول على تأكيدك قبل تنفيذ أي إجراء لا يمكن التراجع عنه، مثل حذف السجلات، أو الإبلاغ عن الفواتير إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، أو إرسال المستندات إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني. راجع دائمًا ما سينفذه ChatGPT قبل التأكيد.

القيود وملاحظات مهمة

• يسجّل وافق القيود المحاسبية ولا يحوّل الأموال. يمكن لـ ChatGPT تسجيل دفعة في وافق، لكنه لا يستطيع إرسال الأموال أو استلامها.
• تعتمد قدرات ChatGPT على باقتك في وافق، فالمزايا غير المشمولة في باقتك، مثل التوحيد المتقدم أو الاعتراف بالإيرادات، لن تكون متاحة له.
• قد يخطئ الذكاء الاصطناعي. راجع السجلات التي ينشئها ChatGPT، خاصةً المبالغ والضرائب والتواريخ والحسابات، قبل اعتمادها أو ترحيلها.
• تنطبق إعدادات الخصوصية في ChatGPT على محادثاتك، وقد يشارك ChatGPT الذكريات والمحادثات ذات الصلة مع وافق للإجابة عن طلباتك. يمكنك مراجعة هذه الإعدادات وفصل وافق من إعدادات ChatGPT.
• إذا كنت تستخدم ChatGPT من خلال شركتك، فقد يحتاج مسؤول ChatGPT إلى السماح بالإضافات المخصّصة أولًا. لمزيد من التفاصيل، راجع صفحة مساعدة ChatGPT.
• قد تتغيّر واجهة ChatGPT مع الوقت، لذلك قد تختلف أسماء بعض الأزرار قليلًا عن الصور في هذا المقال.

حل المشكلات الشائعة

• لا يظهر Wafeq عند كتابة @: تأكّد من ظهور الإضافة ضمن Personal > Created by you في صفحة Plugins، ثم ابدأ محادثة جديدة.
• يظهر حساب غير صحيح في صفحة وافق: اضغط على تسجيل الخروج، ثم سجّل الدخول بحساب وافق الصحيح وأكمل الخطوات.
• لا يجد ChatGPT إحدى المنشآت: لم تُحدَّد المنشأة أثناء الربط. افصل الربط، ثم اربط من جديد وحدّدها.
• لا يستطيع ChatGPT إنشاء السجلات أو تعديلها: تم الربط بوضع القراءة فقط، أو أن صلاحياتك في المنشأة لا تسمح بهذا الإجراء.
• توقف الربط عن العمل: ربما انتهت مدة الوصول البالغة 90 يومًا، أو تم تغيير كلمة المرور في وافق. اربط من جديد.