لأغراض الإدارة والمحاسبة، من الضروري معرفة من أنشأ كل فاتورة مبيعات أو فاتورة مشتريات، وأيضًا عرض سجل كامل لأي تعديلات تمت عليها. أحتاج ميزة توضح:
المستخدم الذي أنشأ الفاتورة أو الفاتورة المشتريات في البداية
أي مستخدم عدّل أو غيّر الفاتورة أو الفاتورة المشتريات مع توضيح الوقت والتاريخ
بهذا الشكل، إذا أنشأت فاتورة أو فاتورة مشتريات وعدّلها مستخدم آخر، يظهر في السجل كل العمليات والأشخاص المسؤولين عنها. هذا مهم جدًا للتتبع والتدقيق والرقابة الداخلية. بدون هذه الميزة، يصعب إدارة نشاط المستخدمين والمسؤوليات.
تعليقات
لا توجد تعليقات