اضافة بعد الميزات

السادة فريق وافق المحترمين،

تحية طيبة،

نرغب في اقتراح تطوير بعض الخصائص التي نرى أنها مهمة للشركات التي لديها عدة فروع وفريق مبيعات ومستودعات.

نأمل دراسة إمكانية إضافة وتطوير الخصائص التالية:

1. ربط العميل بممثل مبيعات

• إضافة حقل ممثل المبيعات (Sales Representative) في ملف كل عميل.
• إمكانية تعيين ممثل مبيعات افتراضي لكل عميل.
• ظهور ممثل المبيعات في أوامر البيع والفواتير والتقارير.
• إمكانية استخراج تقارير المبيعات حسب ممثل المبيعات.

2. نظام احتساب عمولات مندوبي المبيعات
تطوير وحدة Sales Commission تسمح باحتساب عمولات مندوبي المبيعات آليًا، مع إمكانية تحديد قواعد العمولة مثل:

• نسبة من قيمة المبيعات.
• نسبة من هامش الربح.
• شرائح أو نسب مختلفة حسب المنتج أو العميل أو حجم المبيعات.
• احتساب العمولة بناءً على الفواتير أو المبالغ المحصلة.
• تقرير تفصيلي بعمولات كل ممثل مبيعات خلال فترة محددة.

3. تطوير دورة المستودعات وربط التسليم بأمر البيع
نحتاج إلى وجود دورة رقابية واضحة تربط:

Sales Order → Delivery → Invoice

بحيث:

• لا يمكن إنشاء أو تنفيذ إذن تسليم بضاعة بدون وجود أمر بيع معتمد (Approved Sales Order).
• يتم ربط إذن التسليم مباشرة بأمر البيع والعميل.
• لا يسمح النظام بتسليم كمية تتجاوز الكمية المعتمدة في أمر البيع.
• يتم إظهار الكميات المطلوبة، المسلمة، والمتبقية في أمر البيع.
• إمكانية تنفيذ أكثر من عملية تسليم جزئي لنفس أمر البيع، على ألا يتجاوز إجمالي الكميات المسلمة الكمية المعتمدة.
• ربط الفاتورة بأمر البيع وعمليات التسليم الخاصة به لتحقيق دورة مستندية ورقابية متكاملة.

الهدف هو منع خروج أي بضاعة من المستودع بدون مستند بيع معتمد، وتحقيق رقابة كاملة على الكميات المباعة والمسلمة والمفوترة.

4. ربط المستخدمين/الموظفين بالفروع وتقييد الصلاحيات
نحتاج إلى تطوير إدارة الفروع بحيث يمكن ربط كل مستخدم بفرع أو أكثر وفقًا لصلاحياته.

على سبيل المثال، إذا كان الموظف مرتبطًا بفرع معين، فلا يستطيع:

• الاطلاع على مبيعات أو مشتريات الفروع الأخرى.
• الاطلاع على العملاء أو الموردين أو المستودعات الخاصة بالفروع الأخرى، حسب إعدادات الصلاحيات.
• إنشاء أو تعديل معاملات تخص فرعًا آخر.
• الاطلاع على التقارير والبيانات المالية الخاصة بالفروع غير المصرح له بها.

مع خالص التحية والتقدير،

محمد صالح
شركة الخطوات المستقبلية للاستثمار