اقتراح إضافة خدمة قراءة الفواتير المبدئية وتجهيزها بالذكاء الاصطناعي

أقترح إضافة ميزة جديدة في نظام وافق تخص الفاتورة المبدئية (Proforma Invoice) وعروض الأسعار، وتعمل بطريقة مشابهة لميزة قراءة الفواتير الحالية بالذكاء الاصطناعي.

الفكرة باختصار:

بدلا من إدخال بيانات الفاتورة المبدئية أو عرض السعر بشكل يدوي بندا بندا، يكون بإمكاني رفع ملف أو صورة تحتوي على التسعير، مثل PDF أو Excel أو صورة لورقة تسعير، ويقوم الذكاء الاصطناعي بقراءة البيانات الموجودة فيها تلقائيا، مثل:

• اسم الصنف أو وصف الخدمة
• الكمية
• سعر الوحدة
• الخصم إن وجد
• الضريبة
• الإجمالي
• وأي بيانات أخرى يمكن التعرف عليها

بعد ذلك يقوم النظام بتجهيز الفاتورة المبدئية أو عرض السعر تلقائيا داخل وافق بنفس تنسيق وطريقة إنشاء الفواتير الحالية، مع إعطائي إمكانية مراجعة البيانات وتعديلها قبل الحفظ أو الإرسال للعميل.

حسب تجربتي، توجد حاليا ميزة مشابهة في قسم الفواتير، حيث يستطيع النظام قراءة بيانات الفاتورة باستخدام الذكاء الاصطناعي. لذلك سيكون من المفيد جدا توفير نفس الفكرة عند إنشاء عروض الأسعار والفواتير المبدئية.

هذه الميزة ستوفر وقتا كبيرا خصوصا للشركات التي لديها عروض أسعار تحتوي على عدد كبير من البنود، وستقلل من أخطاء الإدخال اليدوي وتسرع عملية تجهيز وإرسال عروض الأسعار للعملاء.

أتمنى دراسة إمكانية إضافة هذه الخاصية ضمن التحديثات القادمة.